【副会長の仕事】掲示板のポスター貼り替え

 副会長の仕事の１つに

「掲示板のポスター貼り替え作業」

というのがあります。

ちょうど月１回の広報の仕分けの際に

市のほうから配布されているポスターがあれば

期間の終了した古いポスターを掲示板からはがして

新しく配布されたポスターと貼り換えます。

（ポスターは掲示板に”磁石”で固定します）

掲示板は丸の内自治会地区内に”２つ”あり

１つは消防署の北側歩道沿いにある「A・Cブロック」用の掲示板

もう１つは文化センターの北側にある「B・Dブロック」用の掲示板です。

（画像をクリックする拡大表示して見ることが出来ます）

それぞれのブロックの担当の副会長は

上記写真の位置にある掲示板にポスターを貼り替えます。

ちなみに

Ａ・Ｃブロックの掲示板がこれ↓

（なんかヘンなのが、くっ付いてますが・・汗）

（スマホゲーム「ポケモンGo！」より）

B・Dブロックの掲示板がこれ↓

（スマホゲーム「ポケモンGo！」より）

どちらも丁度「ポケモンGo！」の”ポケストップ”と

なっているので、”トレーナー”の方でしたら

お散歩がてら掲示板を覗かれるのも良いかもです。

ついでに３月中旬に貼り換えた新しいポスターも

ご紹介しておこうと思います。

（今回はちょうどスキャン可能なＡ４サイズの

ポスターばかりだったので）

（２枚目のは裏面なので実際の掲示板では

隠れていて見えないかと思います）

この関ケ原のポスターについては

回覧の方にもあったかと思います。

以上、【副会長の仕事】掲示板のポスター貼り替え作業と

３月中旬の掲示板ポスター紹介でした。

【回覧】令和８年３月中旬の回覧板

 令和8年２月上旬の回覧板のご紹介です。

市が発行している回覧物については

羽島市の公式サイトで見ることが出来ます。

（具体的な操作方法については下記の過去記事をご参照下さい）

パソコンで羽島市の回覧板を見てみました。その他

ブログでも回覧の画像をUPしておきますね。

画像をクリック（タップ）すると拡大表示されます。

以上、令和８年３月中旬の回覧板のご紹介でした。

【丸の内自治会】「会計監査」と「三役引継ぎ」と「懇親会」

 本日３月１５日（日）は午前中に

コミセン（竹鼻コミュニティセンター）会議室で

「会計監査」と「三役引継ぎ」の説明会がありました。

「会計監査」の方は例年、３月中旬の日曜日に

毎年行われており、会計監査の方２名に

会計処理が適切かどうか？を

チェックして頂く場です。

今年はそれに加え、三役（会長・副会長２名・会計）も

ちょうど２年間の任期を終える年になりますので

来年度（令和８年度・９年度）に新三役となられる方への

「引き継ぎ」に関する簡単な”説明会”も実施されました。

もちろん、短時間では説明しきれない点も多いので

わたしも含め、現三役は年度が代わると同時に

それぞれ会長”補佐”、副会長”補佐”、会計”補佐”

という肩書となって２年間、新三役のサポート役に回り

その期間中も今日の説明では足りなかった部分を

引き続き補うことになります。

この記事も

「三役は３月のこの時期にこういう行事を行ってますよ」

といった”備忘録”的な意味合いで書いてます。

ブログ記事自体はブログサービスが終了しない限り

ずっと残りますので

これから初めて三役をやられる方や

将来的に三役になられた方が

後で記事を見られた時に

少しでも参考になればいいかなと。

今、わたしが書いてる記事は

副会長の「活動日誌」みたいなものですね。

元々、ブログというのは「日記」的な

コンテンツですし

過去記事の「防災フェスティバル」とか

「防災訓練」、「防犯パトロール」の記事とか

副会長の仕事に関する記事、

班長の仕事に関する記事、

その他、過去の回覧の紹介の中にも

例えば「緑の羽根募金」や「赤い羽根募金」

についての具体的な補足説明が書かれていたり

後で過去記事を読み返して頂いた時に

後の丸の内自治会の三役になられる方々に

少しでも参考になったらいいなと思いながら

「活動日記」的なメモとして書いてます。

話が脱線しましたが

夜には現三役と来年度の新三役、

来年度の民生委員さん、消防団員さん、会計監査さんら

との顔合わせ＆自己紹介＆その他、懇親を深めて

来年度、丸の内自治会の活動を一緒に頑張りましょう

という意味合いの「懇親会」が「ちんちん」で催されました。

当初は個人的に諸事情あって

欠席予定だったのですが

初めての方の顔も覚えられましたし

今、自治会が抱えてる問題や課題も含め

色々な意見交換も出来て

実際に参加してみて

とても有意義な場だったと思います。

あと、消防団員の方は

おかげさまで２名の方に

やって頂けることになりましたが

これまでずっと長く

丸の内自治会で民生委員をされてる方も

もうあと３年で辞められるので

「誰か後任として適任の人がいたら

教えてください」と仰っておられましたので

このブログをご覧になって頂いてる方で

もしそういう方がいらっしゃいましたら

是非、よろしくお願いいたします。

（会計監査の方も長いみたいなので

よろしくお願いいたします）

本日は３月中旬の回覧のブロック長BOXへの配布と

あと、掲示板のポスター貼りもしてきました。

これも副会長の仕事の１つですが

長くなったので、その辺については

また次回以降の記事で紹介したいと思います。

本日、参加して下さった皆さん

お疲れ様でした。

【副会長の仕事】（3/15 三役引継ぎ参考用）過去記事紹介

３月 １５日（日）午前に予定されている

”三役引継ぎ”に際し、「副会長の仕事」に

関連する過去記事のリンク集を作ってみました。

令和８年度の新副会長さんのご参考までに

メモ代わりに紹介しておきます。

本日、２月分広報＆回覧（上旬）の”仕分け作業”をしてきました、他

仕分け作業は、会長と副会長２人の計３人で行います。

丸の内自治会の世帯数は、およそ５００弱の大所帯で

Aブロック～Dブロックまで全体で計２６班もあります。

市役所の方からは、月始めの広報＆回覧、中旬の回覧と

それぞれ約５００部まとめて送られてくるのですが

これを各班単位に必要部数分を数えながら仕分け＆梱包し

Aブロック、Bブロック、Cブロック、Dブロックに分けて

それぞれのブロック長さん宅にあるBOXに配達するまでが

会長＆副会長の『仕分け作業』になります。

その後、各ブロック長さんが各班長さん宅に置いてある

BOXに配達→　各班長さんが各世帯に配達（広報の場合）

という流れになります。

【副会長の仕事】5月広報＆回覧の仕分け作業

令和7年度・防犯パトロール、初日。行って来ました！

ラジオ体操＆市民の森清掃

防災スポーツフェスティバルの丸の内テントにて、参加者様へのご連絡

自治会活動向けLINE公式アカウント入門講座に行ってきました。

【丸の内自治会】令和８年度「防犯パトロール当番表」（作成中）ほか

パソコンで羽島市の回覧板を見てみました。その他

 令和８年３月上旬の回覧のご紹介ですが

市が発行している回覧物については

羽島市の公式サイトで見られるそうです。

今回、パソコンを使って実際にやってみたので

ついでに操作手順のご紹介をしたいと思います。

まず①　”羽島市　回覧板”と入力して検索すると

下図のように検索結果が表示されますので

②の部分”自治会回覧文書/羽島市公式Webサイト”

と書いてある部分をクリックします。

今回は３月上旬の回覧なので

下図③で囲った部分

”自治会回覧文書（令和８年２月２６日更新）

をクリックします。

下図④の読みたい回覧物を選んでクリックすると

PDFファイルが読み込まれ閲覧することが出来ます。

実物の紙配布の回覧をスキャンした

３月上旬の上記回覧板も

ついでにご紹介しておきます。

（冊子となっているため表紙のみのご紹介です）

スマホでも、インターネットを閲覧するための

アプリ（グーグルクロームやヤフーJAPANなど）から

上記のように検索すれば

パソコンと同じように見ることが出来るかと思います。

この他、３月上旬の回覧物には

社協発行の回覧物と

羽島市教育委員会発行の回覧物があります。

こちらもインターネット上の公式サイト等で

公開されているかもですが

今回は紹介している時間が無いので

スキャンしたものをそのまま

こちらのブログで

ご紹介しておこうと思います。

最後に３月の「広報はしま」も

表紙だけ、ご紹介です。

ちなみに

全世帯配布の「広報」については

羽島市の公式サイトや、スマホアプリでも

見ることが出来ます。

詳しくはこちら↓をクリック

広報はしま

広報紙「広報はしま」をアプリで配信

スマホで広報が見れるアプリ「マチイロ」のご紹介

長くなってしまったので

来年度の引継ぎのご案内については

次の機会にしたいと思います。

【丸の内自治会からのお知らせ】

班長会でお渡しする資料作成のため

各班の班長さんには、

来年度の班長さんとなられる方の

お名前を近々、お聞きする予定ですので

（グループLINEもしくはその他の方法で）

その際はご協力下さいますよう

よろしくお願いいたします。

【丸の内自治会】令和８年度「防犯パトロール当番表」（作成中）ほか

こんばんは。管理人です。

 本日2/27（金）、副会長としての

最後の防犯パトロールに行ってきました。

じつは、前回2/13（金）が

わたしの当番日だったみたいですが（汗）

個人的に今年に入ってから色々バタバタしていたのもあって

自分の当番日を2/27（金）と勘違いしていて

”お茶の補給”も兼ねて今日行ってみたら・・・という感じです。

（2/13（金）にご出席された皆様、申し訳ありませんでした）

というワケで

防犯パトロールの”当番表”の方も

そろそろ来年度のものを作成しないといけない時期に

なってきましたので、今、作成しているところです。

（画像をクリックすると拡大表示されます）

１２月の第４金曜については

株式会社カミノ様の仕事納めということで

ここ２年は「中止になります」というご案内を

事前にさせてくことで対応しておりましたが

上手く伝わって無かったようで・・・

当日行かれた方もいらっしゃった

というお話を伺いましたので

今回の当番表からは１２月の第４金曜日は

完全に”削除”してあります。

ちなみに来年度（令和８年度）ブロック長となる

北５班、北１５班、南６班、北１９班については

班長”兼任”ということもあり、班の当番からは

外して作成してあります。

あと、現時点ではまだ

若葉会と子供会の欄の当番順を

お聞きしてないので

”空欄”になっているのと

副会長＆ブロック長の名前欄は

個人情報になるので、ネット上の公開では

担当班名の記入とさせて頂いておりますが

最終的には、そこに個人名を入れて完成の予定です。

明日土曜は朝９時３０分から、

３月の広報と回覧の仕分け作業があるので

班長の引継ぎに関連するお話等については

また時間のある時に記事にしたいと思います。

【丸の内自治会】班長さん＆ブロック長さんの来年度・引継ぎ案内文書について

 ２月中旬の回覧に付いていた

班長さん＆ブロック長さん向けの

来年度引き継ぎ案内文書について

簡単に補足説明させて頂きます。

まず１枚目

班長さん用として管理するための

班員名簿になります。

集金や回覧、広報の配布数も

この資料を参考に実施しておりますので

訂正箇所等ありましたら会長以下、

役員の方までご連絡頂けると助かります。

（個人情報のかたまりなので

上記写真では全部、黒塗りしてあります）

２枚目はこれ↓

例年と同じ内容ですので

今回は詳しい説明は省略させて頂きます。

たぶん、昨年の同時期にも、詳細については

ブログ記事として紹介されてるかと思いますので

ブログ左下の方にある過去記事の該当年月の所を

クリックして探してみて下さい。

次に３枚目。

これが今回、一番重要な案内文書かと思います。

重要な部分に赤マーキングしておきましたので

ここだけはしっかりと押さえておいて頂けますよう

お願いいたします。

簡単に言うと

来年度から班長さんにも

”活動費”が支給される予定になっています。

これは昨年の班長会で

お渡ししている”お菓子”よりも

班長の活動費として貰った方が良い旨のご提案があり

また昨年、運用スタートした班会のレポートの中にも

同様の意見が複数、見受けられたため

来年度からは、これまで班会で新班長さんに

お渡ししていた”お菓子”を廃止して

代わりにその分の費用を、何かと大変な

班長さんの活動費に充てよう、

といった趣旨のものです。

支給方法についてですが

当初はお菓子分にかかっていた費用を

そのまま現金として班長会の場で支給する予定でしたが

その後、新旧役員や相談役の間で話し合った結果、

自治会費とほぼ同額の支給額を予定していることもあり

自治会費をもらって、またそれを引き出して支給するのは

会計さんの手間の分だけ無駄ではないか？となり

（税金とバラマキ支給の関係とかと一緒で）

結論として

”班長さんからは自治会費を取らない”ことで

その支払う予定だった自治会費分が無しとなり

それを持って”支給”という体にしても

同じなのではないか

という方向に現時点ではなっています。

最終的には、総会の場で

新班長さんを含めた参加者の皆さんの

承認を得て正式に”決定”という流れになります。

もし、承認された場合は

班長さん世帯の自治会費を頂かない点が

これまでのやり方（慣習）とはまったく違うので

最初は戸惑う方もいらっしゃるかもしれませんが

新班長さんは自治会費集金の際には

この点には特に、ご注意願います。

以下、４枚目。

４月中旬の”班長会”の開催場所である

竹鼻コミュニティセンターの案内地図です。

最後に５枚目。

ブロック長さんへの引継ぎ案内になります。

ブロック長さん関係のお話も

確か過去記事で書いたような記憶があるので

また時間のある時に

再度、記事で取り上げられたらと思います。