【丸の内自治会】班長さん＆ブロック長さんの来年度・引継ぎ案内文書について

 ２月中旬の回覧に付いていた

班長さん＆ブロック長さん向けの

来年度引き継ぎ案内文書について

簡単に補足説明させて頂きます。

まず１枚目

班長さん用として管理するための

班員名簿になります。

集金や回覧、広報の配布数も

この資料を参考に実施しておりますので

訂正箇所等ありましたら会長以下、

役員の方までご連絡頂けると助かります。

（個人情報のかたまりなので

上記写真では全部、黒塗りしてあります）

２枚目はこれ↓

例年と同じ内容ですので

今回は詳しい説明は省略させて頂きます。

たぶん、昨年の同時期にも、詳細については

ブログ記事として紹介されてるかと思いますので

ブログ左下の方にある過去記事の該当年月の所を

クリックして探してみて下さい。

次に３枚目。

これが今回、一番重要な案内文書かと思います。

重要な部分に赤マーキングしておきましたので

ここだけはしっかりと押さえておいて頂けますよう

お願いいたします。

簡単に言うと

来年度から班長さんにも

”活動費”が支給される予定になっています。

これは昨年の班長会で

お渡ししている”お菓子”よりも

班長の活動費として貰った方が良い旨のご提案があり

また昨年、運用スタートした班会のレポートの中にも

同様の意見が複数、見受けられたため

来年度からは、これまで班会で新班長さんに

お渡ししていた”お菓子”を廃止して

代わりにその分の費用を、何かと大変な

班長さんの活動費に充てよう、

といった趣旨のものです。

支給方法についてですが

当初はお菓子分にかかっていた費用を

そのまま現金として班長会の場で支給する予定でしたが

その後、新旧役員や相談役の間で話し合った結果、

自治会費とほぼ同額の支給額を予定していることもあり

自治会費をもらって、またそれを引き出して支給するのは

会計さんの手間の分だけ無駄ではないか？となり

（税金とバラマキ支給の関係とかと一緒で）

結論として

”班長さんからは自治会費を取らない”ことで

その支払う予定だった自治会費分が無しとなり

それを持って”支給”という体にしても

同じなのではないか

という方向に現時点ではなっています。

最終的には、総会の場で

新班長さんを含めた参加者の皆さんの

承認を得て正式に”決定”という流れになります。

もし、承認された場合は

班長さん世帯の自治会費を頂かない点が

これまでのやり方（慣習）とはまったく違うので

最初は戸惑う方もいらっしゃるかもしれませんが

新班長さんは自治会費集金の際には

この点には特に、ご注意願います。

以下、４枚目。

４月中旬の”班長会”の開催場所である

竹鼻コミュニティセンターの案内地図です。

最後に５枚目。

ブロック長さんへの引継ぎ案内になります。

ブロック長さん関係のお話も

確か過去記事で書いたような記憶があるので

また時間のある時に

再度、記事で取り上げられたらと思います。

令和8年2月中旬の回覧板と掲示板ポスター

  令和8年２月上旬の回覧板と

掲示板のポスター紹介になります。

画像をクリック（タップ）すると拡大表示されます。

まずは丸の内自治会からのお知らせになります。

３月２９日（日）午後７時～

文化センター２０１会議室において開催予定の

令和７年度　丸の内自治会　「総会」のご案内です。

詳細については長くなるので

後の別記事の方でご説明いたしますが

今年の総会では

来年度の班長さんに関係してくる内容も

幾つか含まれておりますので

３月２９日（日）の総会には

令和７年度の現班長さんだけでなく

令和８年度に班長さんになられる予定の方も

お忙しい中、誠に恐縮ではありますが

ご出席して頂けますようお願い申し上げます。

（どうしてもご都合がつかない場合は

代理の方のご出席でも結構ですので）

その他

丸の内自治会に対してご質問のある方や

ご意見、ご要望のある方も

例年通りなら、恐らく最後の方に

”質疑応答”の機会もあるかと思いますので

是非、総会会場の方にお越し頂ければと思います。

以下、通常の回覧のご紹介になります。

以上が市配布の回覧物になります。

あとは掲示板貼付のポスターも

今回もA４サイズで簡単にスキャン出来たので

併せてご紹介しておきたいと思います。

以上、令和８年２月中旬の回覧板＆ポスター紹介でした。

総会についての詳細や

班長＆ブロック長の来年度引き継ぎに関する

ご案内文書等については

次の記事でご紹介＆補足説明したいと思います。

「広報はしま」と「はしま議会だより」を初めて読んでみて思ったこと

皆さんは

月１で配布されている「広報はしま」や

「はしま議会だより」、読んおられますでしょうか？

わたしはというと、ですね・・・

恥ずかしながら

自治会の役員になるまで、今まで

まともに目を通したことすらありませんでした。

たまたま今回、目を通す機会があって

じっくりと読んでみたんですけど

意外と重要な情報とかが

サラっと掲載されてたりしていることに気付いたので

個人的に注目したポイントを

幾つかピックアプしてご紹介したいと思います。

まずは「広報はしま」から。

（↑表紙です）

まず２～３ページ目は

「成人式」の様子が掲載されています。

４～５ページ目は

「確定申告」の場所やら期間、

方法等の説明が掲載されていました。

個人的に注目したのは

次の６ページ目ですかね。

注目ポイントに赤マーキングしておきました。

物価高対策として

４か月間、水道の基本料金８６０円が

”免除”されるそうです。

コレを読むまで、知らなかったです。

尚、上記写真に赤マーキングもしてありますが

今回の措置について、市の方からの電話や訪問は

”無い”そうですので、詐欺等にはご注意下さいませ。

７ページ目は年間の救急３３５７件と過去最多の記事と

消防団員の活動年数の多い方の表彰の紹介記事。

８ページ目は民生委員・児童委員さんの紹介記事。

丸の内地区の民生委員のお二人のお名前も

この８ページ目に掲載されていました。

記事を読んでみて

任期が令和１０年１１月３０日までの３年間

ということや（赤マーキング部分）

記事から厚生労働大臣から委嘱されていること、

岐阜県の特別職の地方公務員だということも

ネット検索で知りました。

大変なご活動かと思いますが

これから３年間、よろしくお願いいたします。

他にも「広報はしま」には

色々な情報が掲載されていて

中には話のネタになりそうな話題や

参考になりそうな記事もあったりと

気が付いたら隅々まで読んでいました。

（キリが無いので以下の内容の紹介は省略させて頂きます）

つづいて「はしま議会だより」のご紹介。

（↑表紙です。左の黄色いのはドクターイエローかな？）

この記事も、最近の衆議院選の影響で

政治に興味を持たれた若い方々もいらっしゃるかと

思いつつ、ブログのネタになるかも？と思いながら

試しに読んでみました。

路面電車の質問とか

中日の２軍誘致関連の質問とか

色々ありましたが

個人的に注目したのはこの部分↓ですかね。

注目ポイントに赤マーキングしておきました。

”地域商品券”４０００円分を

全市民に配布予定だそうです。

羽島市では

”お米券”がどうなったのか？

少し気にはなっておりましたが

もしかしたら、これがその代わりですかね？

（違ったらごめんなさい＾＾；汗）

こういう情報がサラっと

掲載されていたりするので

たまには目を通しておくのも

ありかな？と今回読んでみて思いました。

 

ちなみに

全世帯配布の「広報」については

羽島市の公式サイトや、スマホアプリでも

見ることが出来ます。

詳しくはこちら↓をクリック

広報はしま

広報紙「広報はしま」をアプリで配信

スマホで広報が見れるアプリ「マチイロ」のご紹介

あ、そうそう。

「広報」だけでなく

市が発行している”回覧”についても

羽島市の公式サイトで見れるようですね。

先日のLINEアカウントによる

電子回覧板講座の際に知りました。

ちょっと今、年度末でバタバタしていて

時間もあまり無いので

その辺についてはまたの機会にでも

取り上げたいと思います。

令和8年2月上旬の回覧板と掲示板ポスター

 令和8年２月上旬の回覧板と

掲示板のポスター紹介になります。

画像をクリック（タップ）すると拡大表示されます。

まずは、こちらから。

ここから下にある回覧物については

掲示板のポスター用としても配布されております。

以上、令和８年２月上旬の回覧板＆ポスター紹介でした。

【丸の内自治会からのお知らせ】

現在、来年度の引継ぎや３月の総会に向けて

色々と準備をしている状況です。

昨年度の総会では「消防団員選出」

という大きなテーマがありましたが

今年度の総会でも

今後の消防団員選出に関する件をはじめ、

班長活動費支給開始に関する件や

これまで会則には無かった”休会”制度※等も

新たに会則に設けたいと考えております。

（※”退会”との主な違いは、”休会”は再入会時には

再度、入会金を頂かないという趣旨の制度です）

その他、昨年度から運用開始した

”班会”に関する結果報告や

現在、市の方からも積極的に活用推進を

推奨されている”電子回覧板”に関する件など

総会の短い時間内では、内容の詳細まで

とても説明しきれないものもあります。

詳細や最新情報については

ブログの方にも掲載していく予定ですので

丸の内自治会活動に関する

ご不明な点、ご意見等ありましたら

こちらのブログを

ご覧になって下さると助かります。

（ご意見、ご質問等ありましたら

”お急ぎ”の内容で無ければ、ブログ記事の

コメント欄の方もご活用して頂けると幸いです。

週に一回はチェックしておりますので）

自治会活動向けLINE公式アカウント入門講座に行ってきました。

本日1/25（日）午前10時より

羽島市役所3F301会議室にて開催の

「自治会活動向けLINE公式アカウント

入門講座」に行ってきました。

丸の内自治会からは

現副会長2名と来年度副会長と

なられる方1名の計3名で受講。

受講内容は、LINE公式アカウントによる

電子回覧板の運用事例の紹介という事で

講師の正木町曲利地区の広報担当者の方

から曲利地区の事例を交えながら回覧板

としての運用方法や操作方法など

短時間で盛り沢山の講義内容でした。

講師の正木町曲利地区の広報担当者の

方とも講義中、講義後にも談笑しながら

自治会の苦労話や色々なアイディアや

意見交換など有意義な交流が出来ましたし

講義中の他の自治会の皆さんの

お話も含め、他の自治会の方々のお話を

聞く機会は滅多に無いので

色々と参考になりました。

短い時間ではありましたが

今回参加して良かったなと思います。

おかげさまで（今回の講義を企画して

下さったおかげで）

来年度の役員さんとの顔合わせも

LINE交換する機会も出来ましたし

今回の場を企画して下さり

講義会場でも休日朝早くから

丁寧なサポートをして頂きました

羽島市役所の市民協働課の皆さんにも

この場をお借りしてお礼申し上げます。

ありがとうございました。

以下、講座内容に対する個人的感想と

今後に向けて個人的に思ってる事を

メモ代わりに残しておきます。

長文になるのと思うで、興味関心の

無い方はここまで、という事で。

・・・・・・・・・・・・・・・・・

LINE公式アカウントでは

無料プランの場合、月に200通の

メッセージまで、という制限があるため

500世帯超の丸の内自治会で

全世帯に配信しようとした場合、

月に2度の回覧板を送信するだけでも

最低でも500世帯×2回＝1000通以上の

メッセージとなってしまうので

無料プランでは出来ないのでは？

という懸念事項がありましたので

講師の方にご質問させて頂いたところ、

正木町曲利地区の自治会は約1000世帯

と聞いてびっくり！

なんと！ウチの倍じゃないですか。

ウチの自治会もかなりの大所帯だと

思っていたのですが

上には上がいるものですね。

いやはや、驚きました。

で、その解決策についても

色々教えて頂きました。

なるほど。

詳しい内容は割愛させて頂きますが

確かにこの運用の仕方なら可能ですね。

（ただ配信者側がちょっと大変かも？）

管理者、配信者側の負担を考えると

個人的には、今のブログ運用の方が

かなり楽ではあるんですけど

（文章省略の回覧板紹介だけなら

スキャンした画像を貼り付けるだけで

正味15分も掛かってないですし）

でも、閲覧数（訪問者数）が極端に

少ないという丸の内自治会ブログの

抱えている課題を考えた場合、

多くの人が日常的に使っているスマホ

との親和性の高いLINE公式アカウント

は（スマホ）ユーザー側から見たら

敷居が低く、回覧板や自治会の案内を

見てくれる割合が大幅に上がった

というお話も聞くと・・・

う～ん。。悩ましいところですね。

LINE公式アカウントは

1吹き出し（ブログでいう1記事）の

文字数制限が500文字が上限との事。

これに対し、ブログ（blogger）の方は

1記事辺りの文字数制限は約65万文字。

ほぼ無制限といっていい数字です。

色々伝えなきゃいけない事が多かったり

上手く短文にまとめるのが苦手な私の

ような配信者の場合、断然ブログの方が

使いやすかったりするのですが

読み手側の事を考えると

そもそも長文というだけで

読む気も無くなる人も

大勢いらっしゃるでしょうから

用途に応じて使い分け、みたいに

ブログとLINE公式アカウントの

ハイブリッド方式にしても

良いのかもしれませんし

（LINE公式アカウントは簡単な内容で

詳細はブログの方をご覧下さいみたいに

ブログ記事へのリンクを貼るなどして）

もしくは

長文や資料の類は講義で紹介されてた

ように、グーグルドライブ等の

ネット上のストレージに格納して

LINE公式アカウントでそちらの

格納フォルダへのリンクを貼って

PDFファイルを見て貰うようにする

というやり方でもいい。

いずれにせよ

来年度の役員さんたちに

やりやすい方法を決めてもらえば

良いのかなと思います。

このブログもせっかく作ったので

自治会として支障が無ければ

このまま残しますし

来年度の役員さんたちのどなたかが

引き継いで下さるという事であれば

アカウントの引き継ぎも可能な

ブログサービスなので。

また、ブログ投稿者招待機能みたいに

ブログ管理者以外の方でも、登録すれば

どなたでもこの丸の内自治会ブログに

記事を投稿出来る便利な機能も

このブログサービスには

備わってますので

（ブログの操作方法等を画像付きで

UPしてから（操作説明書的な記事を）

運用開始するつもりでしたので

時間が無くて、なかなか運用スタート

出来ないでいましたが）

わたし個人としては趣味の延長で

やってる事ですし

お時間を頂けるのでしたら

副会長補佐をやってる来年度中には

そういった運用も可能になるかとは

思いますし

個人的には趣味の延長程度の負担

でしかないので

もし自治会からの要請があれば

回覧板や自治会案内文章の

紹介くらいなら

回覧板の原紙もしくはデータ

（JPEG等の画像ファイル、若しくは

PDFファイル）を送付下されば

現ブログにＵＰするだけなら

簡単なので、続けられるうちは

このまま続けてもいいかな

という風には思っております。

いずれにしても

来年度の役員さんたちの

ご判断にお任せいたします。

自治会活動向け LINE公式アカウント入門講座 事前準備（Android編）

こんばんは。

丸の内自治会副会長兼

当ブログの管理人です。

明日1/25（日）午前に市役所で

自治会活動向けLINE公式アカウント

入門講座を受講する予定なのですが

事前準備として

“LINE公式アプリ”というアプリを

事前にインストールしたスマホと

同じくノートパソコンのある方は

同アプリをインストールした上で

持参願います、とのご案内が

ありましたので

まずはスマホの方から

「LINE公式アプリ」のインストールを

もう前夜ですが、これから始めようと

思います。

ついでなので

ブログに操作手順も画像付きで

紹介しながらやっていきますね。

ちなみにわたしが今回持参するスマホ

端末はAndroid端末なので

画像はAndroidの場合になります。

まずスマホ画面の赤丸印の部分↓

グーグルplayストアのアイコンをタップ。

（Androidでアプリをインストールする時はこのグーグルplayストアから行います）

次に下の方にある赤丸印の部分（検索と書いてある虫眼鏡アイコン）をタップ。

次に下図の上の方にある

①の検索欄の辺りをタップしてから

下図のように　line公式　と入力し

次に②の辺りにある青ボタンをタップ。

下図はインストール後の画面のため

「開く」になってますけど

インストール前はこの青ボタンが

「インストール」という風に

なっているかと思います。

インストールが無事、完了すると

スマホのメニュー画面に赤丸印の

アイコンが追加されます。

どうやら、これがLINE公式アプリの

アイコンのようですね。

ちなみに少し右にあるアイコンが

皆さんが普段よく使われる方の

LINEのアイコンです。

紛らわしくて間違えそうなので

お気をつけ下さいませ。

わたしも今回、初めて使うので

操作はもちろん

どんなアプリなのか？すら

よく分かってないのですが

テレ朝の羽鳥慎一のモーニングショーで

「番組へのご意見はLINE公式アプリで

モーニングショーと検索し友達登録して

からトーク画面からどうのこうの」と

説明してるのを通勤途中の車の音声で

よく聴くのでLINEと似たアプリかな？

詳しくは明日の講義で

学びたいと思います。

あと、事前準備として

ノートパソコンの方のLINE公式の

インストールとか

今回の講義には

Googleのアカウントとパスワードも

必要なので用意しておいて下さいとの

ことでしたので

時間があれば、

そちら（Googleアカウントの作り方等）

も写真付きで全部ブログ記事として紹介

しようかと思っていたのですが

色々小忙しくて、ちょっと今回には

間に合わないかもです。

その辺については

また時間のある時に別の機会にでも。

さて

まだノートパソコンの事前準備の方は

これからなので（汗）

一休みしてから

そちらの方も始めようと思います。

令和8年1月中旬の回覧板と掲示板ポスター

 令和8年1月中旬の回覧板と

掲示板のポスター紹介になります。

画像をクリック（タップ）すると拡大表示されます。

まずは、こちらから。

グループホーム夢家族・丸の内様の

１月発行のチラシのご紹介になります。

続いて、こちら。

令和8年１月中旬の回覧板は以上になります。

続いて、開示版貼り付けのポスターのご紹介です。

なぜ今回、ポスターのご紹介をするかというと

今回のこのポスターには、実は”裏面”がありまして

掲示板に貼ってしまうと裏面が隠れてしまい

見えなくなってしまうからです。

元々、ポスター用に作成されたチラシでは

無かったように思われますが

色々な事情により今回、ポスターとして

掲示板に貼って下さいとのことでしたので。

まずは表面から。

づいて裏面のご紹介です。

（実際の町内掲示板では隠れて見えない部分です）

以上、令和８年１月中旬の回覧板＆ポスター紹介でした。