ラベル 消防団員関連 の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル 消防団員関連 の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

火曜日, 8月 05, 2025

令和7年8月上旬の回覧板(その2)

 【丸の内自治会】消防団員決定のお知らせ


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。



ご報告が遅くなりました。


昨年の総会で問題が表面化して以来、約1年半。


消防団員選出問題は丸の内自治会内における

最大の懸念事項でした。


その間、問題解決を図るべく

相談役及び役員補佐並びに役員間で

何度も協議を重ね


班当番制(ローテーション制)のお願い

募集チラシの作成及び回覧

選出案に対するアンケート調査など

色々な方法、対策を行って参りました。


このブログ開設に至った動機(キッカケ)も

”回覧が回るのが遅い問題”の対策としてだけでなく

この消防団員選出問題の周知、募集、連絡等も

1つの目的としてありました。


その間、色々紆余曲折ありましたが


3月の総会でご提案させて頂いた3段階方式の内、

(①全体から”募集”→②再度、班当番制→③自治会全体よりクジ選出)


最初のステップである

①全体から”募集”(特典付き)から、このたび2名の方が

来年度の消防団入団の意思を表明して下さいましたので

先ずは決定のお知らせをさせて頂きます。


応募して下さいました2名の方とご家族の方々には

本当に感謝の気持ちで一杯です。

本当にありがとうございました!!


就任は来年度ですし、お名前の方は

次回総会時にご紹介させて頂きますので

今回は”決定のお知らせ”だけとさせて頂きます。


本年度実施の3段階方式の選出ステップについてですが

今回は①全体から”募集”で決まりましたので

以降予定されていた②と③のステップは

今年については”無し”ということになります。


来年度以降どういう選出方法でやるかについては

来年度の役員の方々で決めて頂いても良いのですが


個人的には

次回、”欠員”等が生じたタイミングで

また改めて①→②→③のステップを順次踏んで

やられるのがベストかなと思っておりますが

その辺については来年度以降の役員さんに

一任したいと考えております。


但し、今回、応募して下さった2名の方の

”特典”については、既に”決定”事項なので

何があってもこれだけは保証して下さいますよう

よろしくお願い申し上げます。



以上、簡単ではありますが

消防団員決定のお知らせでした。



時間ももう遅いので

回覧(その3)防災スポーツフェスティバルの件

については、また次回にしたいと思います。


日曜日, 3月 30, 2025

事前調査結果(最新版)

 未回収だった残りの集計用紙を本日回収しましたので

総会でお渡しする資料の数値が若干変更になりました。


上記画像をクリック(タップ)して頂くことで
最新情報の詳細を見ることが出来ます。


ブログだと、このように、変更が生じた場合でも
最新情報を随時更新してすぐに見て頂くことも出来ますし

(月に2回の回覧では、こうはいかないですし)


あと、

初めて班長さん等をされる方で

何かわからないことがあったら、こちらのブログを

見て頂ければ、もしかしたら過去記事の中から

”答え”を見つけることも出来るかもしれませんので


(今後、時間があったら、そういった”引継ぎ”等に必要な

情報も記事にして掲載していこうかなと思ってますので)


そういった感じで、気軽に当ブログを

積極的にご活用して下さると嬉しいです。


土曜日, 3月 29, 2025

令和7年度丸の内自治会 総会 前夜・事前調査結果のお知らせ他

 久々の更新になります。


長い間、更新が滞っていたのは

色々な理由がありまして

書き出すと長くなるので

省略させて頂きます。


令和7年度の竹鼻町丸の内自治会『総会』も

いよいよ明日に迫ってまいりました。


というわけで

今、明日の総会のために

まだ色々準備している最中なのですが


前回の回覧で皆さんにご記入頂きました

出欠 兼 委任状 兼

消防団員選出方法についての事前調査の

結果の方が出ましたので


せっかく、皆さんお忙しい中、

書いて下さったものなので

せめて、これだけでも、と思って、総会前ですが

ブログの方で結果報告だけさせて頂きたいと思います。




上記、添付画像をクリックして頂けると詳細を見ることが出来ます。


出席される方の人数は、思ったよりも少ないなといった印象ですが

この数よりも、会場の座席の方は多めに用意されると思いますし

出席される方にお配りする”お茶”の方も多めに用意しましたので


欠席と書かれた方でも、ご都合が合えば(気が向いたら)

どんどん気軽に会場にいらして下さい。




消防団員の選出案1に対する集計結果についてですが


わたしはA北2班の班長も兼務しているので、全体の

集計用紙が集まるよりもかなり前に、A北2班の集計結果を

把握しておりました(8世帯しかなくて回収も早かったので)


その数字を見た時は、予想以上に高い支持率だったので

驚いたのと同時に、当初は楽観的に考えておりましたが


最終結果はご覧の通りとなりました。



傾向としては


元々、班当番制(ローテーション制)の担当班だった班や

間近に担当班になるのが迫ってる班は

案1(全体からクジ選出)に対し

割と高めの支持率になっていたり


あと

班長さんが消防団員募集、選出に対し

熱心にアプローチして下さってる班は

比較的、支持率の方も高くなっているのかなと

いった印象です。


前者は、当然といえば当然かもしれません。

”確定扱い”と”全体からクジ選出”なら

担当班や直近に担当班になる班からすれば

当然、後者の方を選択すると思いますので。


なんといっても”当事者”ですから。

他人事では無いです。


でも、これは裏を返せば

担当班になるのが何年も先の大多数の班からすれば

真逆の反応になるということ。


”全く関係無かった”ところから”全体からクジ選出”

となれば、全員が”他人事”では無くなります。



今回の集計用紙には、出欠の欄は皆さん

ほぼ書いて下さってましたが

消防団員選出案の欄は

全員、”未記入”の班もかなり多かったです。


案1は積極的に支持出来ないけど

代案も無いから”未記入”となった


あるいは

そもそも無関心だから書かなかった


最初の人が”未記入”だったので

後の人がそれを倣って全員”未記入”となった


原因は色々あるかと思いますが

仮に、ローテーション順が”逆”になっていたら


恐らく今回、案1支持が多かった班は”未記入”となり

逆に担当班になったり、直近に担当班になる班は

一転して”当事者”になるので、今度は

案1を支持、という結果になっていたように思います。


当事者やすぐに担当班が回ってくる班は少数なので

案1支持率14.2%という数字も

そんな背景を表しているように思いました。


結論として

全体からクジで選出をやるか?やらないか?

についてですが


今後の方針についてはある程度

役員の中では決まっているのですが


最終結果は総会の場で決定されることですし

なるべく多くの方に来て頂きたいので

あえて今回は伏せておこうと思います。



個人的なことを言わせてもらえば

わたし自身、急に役員兼班長が回ってくるまで

自治会の行事も回覧も全くの”無関心層”で

恥ずかしながら、回覧も全く見てもいませんでした。


なので、三役(会長・副会長・会計)が

班ローテーションで順番に回ってきてること自体も

打診を受けるまで全く知りませんでしたし


消防団員についても

丸の内には関係無いのだとばかりと思ってました。


(子供の頃から丸の内に住んでますけど

消防団の打診を受けたことも無かったですし

丸の内には消防署もあるので必要無いんだろうなと)


そういう方(自治会活動に無関心の方)、

意外と多いんじゃないかなと思います。


2年前までのわたしが実際、そうだったので。


なので

消防団募集のチラシを何度もしつこく

回覧で回したり

全体からクジで選ぶだの

事前調査だの集計だの

ブログ開設だのと


今、役員やってるヤツはなんかうっとおしいな

何を張り切っているんだか・・


みたいに、煙たがれてるかもしれないなと

思いながらやっていました。


だから未記入だったことについても

「そうだろうなあ。もし自分が役やってなかったら

きっと同じ反応だっただろうなあ」と思ってます。


それでも、あのような事前調査を行ったのは

少しでも、こういう問題がずっと丸の内には

昔からあって、とうとう先延ばしに出来なく

なったことを出来るだけ多くの皆さんに

知って欲しかったからです。


消防団員をやるやらない以前に

知ってもいなければ、

そのスタート地点にすら立てない


そう考えたからです。



実際、3月に入ってから

子ども会さんの方でも、消防団員募集の案内を

子ども会内の LINE で回して下さってる

というお話も聞きました。


大変ありがたいお話ですし

本当に助かります。


この場をかりてお礼申し上げます。

ご協力、ありがとうございます!




今、丸の内自治会には

三役以外にも、民生・児童委員、体育振興会、

老人クラブ、子ども会育成会、社会福祉委員、

交通安全委員、健幸づくり推進員、青少年育成委員、

コミュニティセンター協力員、

そして消防団員という役職が沢山あります。


皆さん、ボランティアで大変な中、

それぞれ活動されてるかと思います。


丸の内は市内でも屈指の500世帯弱

もある大所帯の自治会ですので


なるべく多くの方に”現状”を知ってもらうことで

”条件次第”で、引き受けて下さる

上記、ボランティアの方々のような人も

見つかるのではないかと考えたからです。



”全体からクジで選出” となれば

誰もが当事者になる可能性があります。


自分の班には関係ないから無関心

スルーという状況から


事前調査の案内に少しでも目を通してもらったり

記入してもらうことで、知るキッカケの1つには

少しはなったのかなと。


そういう意味では、結果がどうであれ

無駄では無かったと個人的には思ってます。



皆さんには、お忙しい中、

事前調査にご協力くださいまして

本当にありがとうございました。


じつは、消防団員をある条件で勤められた方には

”ある特典”を新しく付けてはどうか?

というお話も出てきています。


原案を提案して頂いた他地域の方の話によると

かなり”評判”が良かったそうで

もしかしたら、状況が変わるかなと

個人的には期待もしております。


これも詳しいお話は今、出来ませんが

明日の総会の場で明らかにしたいと思ってますので

欠席と書かれた方でも、ご都合が合えば(気が向いたら)

どんどん気軽に会場にいらして下さい。


明日はよろしくお願いいたします。


月曜日, 3月 03, 2025

回覧板(令和7年3月上旬号・その2)

 令和7年3月上旬の回覧板(その2)です。

丸の内自治会からの案内・お知らせになります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。


まず1枚目に”重要”と書いてある紙について。


期限までに丸の内自治会から選出しないといけない
消防団員が見つからなかったので

3月30日(日)に行われる令和6年度丸の内自治会の総会で
消防団員の選出方法について議案6として
正式に取り上げることになりました。

大変、重要な案件ですし
自治会の皆さんのご協力を得られないと
解決しない難しい問題でもありますので

皆さんの合意無しに
「知らない間に決まっていた」

と、ならないよう
事前にこの問題について
丸の内自治会内全体に周知徹底を図る目的と

会則では出席者数の過半数以上で可決
となっておりますが

今回の案件は重要案件ですので
出欠席の確認を兼ねた簡易的な委任状も用意しました。
(欠席の場合は自動的に”出席者に委任”という形になります)

あとは
現役員で出した選出方法案(案1)に対する
可否のアンケートに

その他
消防団員応募についての最終確認や
本件に対するご意見、アイデア等があれば
書いて頂く欄も設けてあります。

当日の総会の短い時間枠を考えると
こういった事前の準備なしでは
全く進展しないだろうと思いましたので

ご面倒かと思いますが
こういう形をとらせて頂きました。


というわけで

前置きが長くなりましたが

回覧して皆さんにご記入頂いた用紙を
班長BOX→ブロック長が回収して

という”流れ”(回収の手順)が書いてあるのが
1枚目の細い紙になります。


続いて2枚目

前述した、総会への出欠用紙(兼委任状)等を
皆さんにご記入して頂く用紙になります。

赤字で書いてあるのは記入例です)




続いて3枚目


ここに至るまでの大体の経緯が書いてあります。

これを読んでもらって
皆さんに”現状を知ってもらう”ことこそが
ある意味、解決に向けて一番重要なこと
ではないかと思ってます。

(ちなみに、消防団のHPを見たら
市役所の職員さんも既に何人か消防団の活動に
参加されてるとのことでした)




最後に4枚目


役員が提案する選出方法の(案1)について書かれています。

”代案”が出なければ、最終的には
総会当日は、この案1についての議決をとる予定ですが

くじのやり方については
(案1)のように当選日を限定して
下2桁で一気に5人出す、という方法こだわらず

ナンバーズくじは”毎日”行われておりますので
3桁完全一致の候補者を、順番に”ストック”していく
といった具合にしても良いかなと
個人的には考えております。

その方が公平性も担保しやすいかと思いますので。


他にも何か良い案がありましたら
よろしくお願いいたします。



【回覧】令和8年8月下旬の回覧板

 令和8年8月中旬の回覧板のご紹介です。 市が発行している回覧物については 羽島市の公式サイトで見ることが出来ます。 (具体的な操作方法については下記の過去記事をご参照下さい) パソコンで羽島市の回覧板を見てみました。その他 ブログでも回覧の画像をUPしておきますね。 画像をクリ...