令和７年3月上旬の回覧板（その２）です。
丸の内自治会からの案内・お知らせになります。
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まず１枚目に”重要”と書いてある紙について。
期限までに丸の内自治会から選出しないといけない
消防団員が見つからなかったので
３月３０日(日)に行われる令和６年度丸の内自治会の総会で
消防団員の選出方法について議案６として
正式に取り上げることになりました。
大変、重要な案件ですし
自治会の皆さんのご協力を得られないと
解決しない難しい問題でもありますので
皆さんの合意無しに
「知らない間に決まっていた」
と、ならないよう
事前にこの問題について
丸の内自治会内全体に周知徹底を図る目的と
会則では出席者数の過半数以上で可決
となっておりますが
今回の案件は重要案件ですので
出欠席の確認を兼ねた簡易的な委任状も用意しました。
（欠席の場合は自動的に”出席者に委任”という形になります）
あとは
現役員で出した選出方法案（案１）に対する
可否のアンケートに
その他
消防団員応募についての最終確認や
本件に対するご意見、アイデア等があれば
書いて頂く欄も設けてあります。
当日の総会の短い時間枠を考えると
こういった事前の準備なしでは
全く進展しないだろうと思いましたので
ご面倒かと思いますが
こういう形をとらせて頂きました。
というわけで
前置きが長くなりましたが
回覧して皆さんにご記入頂いた用紙を
班長BOX→ブロック長が回収して
という”流れ”（回収の手順）が書いてあるのが
１枚目の細い紙になります。
続いて２枚目
前述した、総会への出欠用紙（兼委任状）等を
皆さんにご記入して頂く用紙になります。
（赤字で書いてあるのは記入例です）
続いて３枚目
ここに至るまでの大体の経緯が書いてあります。
これを読んでもらって
皆さんに”現状を知ってもらう”ことこそが
ある意味、解決に向けて一番重要なこと
ではないかと思ってます。
（ちなみに、消防団のHPを見たら
市役所の職員さんも既に何人か消防団の活動に
参加されてるとのことでした）
最後に４枚目
役員が提案する選出方法の（案１）について書かれています。
”代案”が出なければ、最終的には
総会当日は、この案１についての議決をとる予定ですが
くじのやり方については
（案１）のように当選日を限定して
下２桁で一気に５人出す、という方法こだわらず
ナンバーズくじは”毎日”行われておりますので
３桁完全一致の候補者を、順番に”ストック”していく
といった具合にしても良いかなと
個人的には考えております。
その方が公平性も担保しやすいかと思いますので。
他にも何か良い案がありましたら
よろしくお願いいたします。
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