【丸の内自治会Q＆A】新規加入者の手続きはどうしたら良いですか？

 先週、Aブロックの方で２件ほど

新規加入される方がお見えになって

それぞれ、担当の班長さんの方から

新規加入手続きの具体的なやり方についての

お問い合わせがありましたので

折角の機会なので

久々にブログ更新がてら

Q＆Aコーナーの方で取り上げることにしました。

過去記事を探してみたら

２月の回覧の方で少しだけ触れていましたので

下記に関連リンクを貼っておきます。

（下記をクリックすると詳細な内容を見ることが出来ます）

＜班長さんの活動＞

流れとしては

①まず新規加入される世帯の方に、自治会加入について

班長さんから入会の勧めとその理由についての説明をして頂きます。

（詳細については上記、＜班長さんの活動＞を参照願います）

一番大きな問題として

仮に、入会されない場合は

丸の内自治会で管理されているゴミ捨て場の利用が不可となり

ご自身で毎回、業者の方にゴミを持ち込むことになります。

ゴミ問題以外にも、丸の内自治会内にある

街灯や防犯カメラ等の設置・維持費（電気代）等も

皆さんからの自治会費の中から賄っております。

ちなみに丸の内自治会は入会率９０％以上とのこと。

会費も安くて、ドブ掃除も無いです。

竹鼻まつりの山車もありませんし

「何も無いところが、丸の内の良いところ」

（大変な行事等も含め）と

どなたがおっしゃっておられたとか。

（以下はどうでもいい話なので小さい文字で）

昔ながらの町と違って

新しい人が多い地域ということもありますが

そういった都会的な気質の方には

住みやすい今風の町なのかなと思います。

それでいて

文化センターもあるし図書館もある。

市民の森という大きな公園もありますし

消防署もありますし、コンビニも複数あります。

スーパー三心さんもありますし

１００円ショップのセリアさんもありますし

ドラッグユタカさんもあります。

ガソリンスタンドもありますし

とても便利な町で。道路の幅も広いです。

②入会して頂く事になったら

下記の”入会届”を加入者の方に書いて貰います。

③あとは、この入会届と

新規加入者の方から頂いた入会金＆会費を併せて

会長の方へご連絡の上、会長へお渡しして頂ければOKです。

上記、入会届も班長会で

お渡ししていたかと思いますが

紛失等されて無い場合は

会長の方にご連絡頂ければ

新しい用紙を用意して頂けるかと思います。

【丸の内自治会Q＆A】自分の班はどのブロックですか？

 本当はブログの１コーナーとして

【Q&Aコーナー】と題した記事をUPして

そこに班長さんや住民の皆さんに

コメント欄に疑問点を書き込んでもらって

それに答える形で

こうやってブログ記事として

回答する予定だったのですが・・・

コメント欄でコメントしようとすると

エラーで弾かれてしまう方も

いらっしゃるようなので

（この件に関しても対策は考えてあるのですが

今は週末に迫った班長会の準備等もあり

時間が無いので、また後日ということで）

とりあえず、こんな感じですよ的な

記事の一例として試しにUPしてみました。

Q１：丸の内自治会で自分の班はどのブロックですか？

Ａ１：下記図をご参照ください。

わたしが持っている資料からすると

大体、こんな感じ↑だと思います。

おおまかに言うと

左上の部分がAブロック

右上の部分がBブロック

左下の部分がCブロック

右下の部分がDブロック

・・・といったところでしょうか。

各ブロックには班長さんの中から

当番制で”ブロック長”を置き

会長＆副会長で

各ブロック毎に”仕分け”完了した

月に１回の広報や、月２回の回覧を

各ブロック長さん宅のブロック長BOXに

投函してから、投函完了を知らせ

それを受けたブロック長さんが

自分のブロックの各班長さん宅にある

班長BOXに投函し、班長さんに投函完了を知らせる

それを受けた各班長さんが

各班の世帯へ広報＆回覧を配布

という流れになります。

詳しくは班長会でも説明があるかと思いますが

広報や回覧の流れは大体こんな感じです。

投函完了の”通知”の方法ですが

一番良いのは、各ブロックごとに

”ＬＩＮＥ”でグループを作ってもらうのが

確実で一番助かるのですが

スマホを持ってみえない方や

携帯を持ってみえない方も

いらっしゃるかと思うので

そういう場合は

班長会の時に各ブロックで

約束事を決めるなり、工夫して

頂く事になるかと思います。

固定電話だけだと

知らない携帯番号から掛かってきた電話に

出てもらえないこともありますし

緊急で班長さんにお伝えしたい事がある時に

電話に出られない場合もあるかと思うので

携帯を持ってみえる班長さんには

班長会の受付の際に

一覧表をチェックして頂いて

住所、氏名が間違ってないか確認してもらう際に

出来れば”携帯番号”も教えて頂けるように

ご協力をお願いしております。

そうすれば、電話には出られなくても

ショートメッセージで用件だけは

伝えることが出来るようになりますので。

このブログを見てもらう

あるいはコメントしてもらう

という方法も無くは無いですが

（個人情報は伏せて「Ａ北〇班長ですが」

みたいな感じの書き方をする等して）

スマホかパソコンのどちらかを持っていて

尚且つ、インターネットが見れる環境も無いと

このブログ自体も見ることが出来ませんので

その場合の最終手段としては

用件の書かれた手紙を班長宅のポストに投函

という方法になるのかなと思います。

以下はあくまで個人的な意見なので

案の１つとして参考程度に

簡単に読み流して頂けると幸いです。

個人的な案としては

スマホ持ってみえない方用に

自治会で中古の安いandroid端末を用意し

班長用として”貸与”するのも１つの手かなと

思ったりもしてます。

（操作方法については、苦手な方用に

一からレクチャーして差し上げてもいいかなと

このブログの記事でもいいですし

紙に印刷してお渡ししてもいいですし）

ただ、

ご自宅にインターネットが見られる環境が無いと

ご自宅のwifiを使って（モバイル契約なし＝無料で）

貸与した端末を使うことも出来ませんし

中古端末代だけなら大した額では無いのですが

（貸与用なので今後も使えますし）

端末の”モバイル通信契約”まで付けるのは

費用的にもちょっとどうなのかな？と思うので

仮に、やるにしても

自宅でインターネットが見れる環境の方

というのが前提条件になるかなと思います。

今、個人的に思いついた案なので

あまり深く考えたり突っ込まないで

頂けると助かります＾＾；