令和７年度 丸の内自治会「総会」資料

令和７年度　丸の内自治会「総会」の資料です。

（画像をクリックすると拡大して見ることができます）

個人情報に関わる部分、非公開の内部資料的な部分は

黒塗り、もしくは非掲載とさせて頂いております。

これから会場設営です。

皆さん、本日はよろしくお願いいたします。

【丸の内自治会】丸の内自治会会則に新たに追加する事項（案）

 連休最終日の明日、３月２２日（日）は

先週に続いて午前１０：００より竹鼻コミュニティセンターにて

総会１週間前の”準備”ということで三役が集まる予定になっています。

今回の総会では、「会則に新たに盛り込む事項」について

内容をご説明させて頂き、皆さんの承認を経た上で”決定”

したいと考えております。

新三役の方にも関係してくる議題ですので

事前に内容を見て頂いた方が良いかなと思い

ご都合のつく三役の方にも、明日の竹鼻コミセンの

総会準備の場へお声を掛けさせて頂いております。

その際の参考資料として

丸の内自治会会則に新たに盛り込む事項の

現時点での”原案”をここにUPしておこうかなと思います。

ご参考までに。

以下、引用

会則に追加予定の事項（案）

・消防団員選出について

1. （選出時期）

丸の内自治会選出の消防団員に“欠員”が生じたタイミングで再選出を行うものとする。

2. （選出方法）

・原則として自治会全体からの募集応募者を最優先するものとする。

・一定期間、募集を募り応募者が現れなかった場合は役員の判断により期限を区切って適宜の方法で選出するものとする。（例：班当番制、自治会全体からクジ等で選出等）

3.（特典）

　・令和８年度以降の丸の内自治会選出の消防団員で、２年以上・６０％以上の参加率を果たした会員の世帯については、三役以下、班長まで丸の内自治会全ての役職を永久免除出来る特典を得るものとする。

（尚、役職“希望者”についてはこれ妨げるものではない）

・休会について

１.（趣旨）

丸の内自治会に住居を有している者が、転勤等、特定の事情で相当期間、自治会内の住居を離れて生活をし、ゴミ出し等、自治会内におけるサービスを受けない場合かつ、相当期間の後、丸の内自治会に復帰することが確実である者について適用するものとする。

退会との主な違い及び休会規定新設の趣旨は再入会時に“入会金”を再度支払う必要がない点にある。

2.（休会対象となる相当期間）

　原則、休会開始年から１０年以内とする。

3.（休会の定義）

　・休会期間は自治会費の納付等、自治会員の義務を免除するものとする。

　・休会期間は自治会員としての権利・サービスを受けられないものとする。

　・役職逃れ等、悪用対策として原則、自治会休会時に当番が廻ってきた役職については、自治会復帰後に優先的に就くものとする。（各班の事情により対応するものとする）

・班長活動費支給について

　・班長に対しては自治会費を免除するものとし、それをもって活動支給費とする。

・会計・領収書の保管期間について

会計保管の過去の領収書は３年分とし、それ以前は廃棄処分とする。

・その他

引用おわり

初期原案段階の”たたき台”なので

表現方法や班長活動費の支給方法など

最終版では若干の修正があるかもしれませんが

大筋では、こんな内容の追加事項を

丸の内自治会の会則に新たに追加を予定しております。

令和6年度丸の内自治会『総会』を終えて

本日はお忙しい中、

総会に参加して下さった皆様方

長時間、お疲れ様でした。

役員の立場としては

厳しいご意見や頭の痛い話も

多かったですけど

色々な生のご意見を頂きまして

予定調和で形だけやる総会よりも

とても有意義な総会だったと

個人的には思っています。

皆様から頂いたご意見の中には

もっともだなと思うものや

気持ち的にはわたしも同じ想いの部分も

多々ありました。

わたしも皆さんの立場だったらきっと

似たような意見を言ってただろうなと

思う一方で

立場上、

消防団側と皆さん、双方の主張の

”板挟み”状態になって、またしばらく

頭を悩ます事になりそうで

朝早くからの広報＆回覧＆総会資料の

仕分けに始まり、総会準備に追われ

明日からまた始まる仕事の事も相まって

「サザエさん症候群」状態だったり

しますが

そんな中、”良い事”もありました。

今日、総会に来て頂いた方から

手渡された紙です。

ずっとアクセスも無くて

見てくれてる人も殆どいないと思ってて

正直、更新モチベーションがかなり

下がっていましたけど

見てくれている方がいた！

というのが分かって

それが嬉しくて

モチベーションが上がったので

今日のうちにそれだけでも

このメモを書いてくれた方に伝えたくて

今、この記事をスマホで書いてます。

こちらこそ、見て下さって

ありがとうございます。

まだ、始めたばかりで

エラーが出る原因はすぐには

分からないかもしれませんが

操作方法とかの記事も含め

自分で色々試行錯誤したり

調べたりしながら

これから時間を見つけて

少しずつUPしていきたいなと

思っていますので

気長に待っていて下さると嬉しいです。

最終的には、スマホの操作にあまり

慣れてない方でも、グーグルの

アカウントの作り方から始め

ブログ記事へのコメントはもちろん

丸の内自治会の方ならどなたでも

この丸の内ブログに記事を投稿する

事が出来るようになるまで

操作方法を紹介していきたいなと

思っていますので。

今日は疲れてるのもありますし

明日朝からの仕事もありますので

一息付いたら

今日仕分けした回覧のUPも含め

マイペースでブログ更新を

再開したいなと思います。

【追記】

ちなみに業務連絡です。

今日仕分けした広報ですが

市の方から配布された数が合わなくて

8部足りませんでした。

数え間違いの可能性もあるので

何度か数え直しましたが、時間内に

足りない8部を見つける事が

出来なかったので

暫定措置として

ちょうど8世帯のウチのA北2班の分を

足りないところに充てて

後日、市の方に足りない分を

貰って来たらA北2班に追って配布

という風にさせて頂いてます。

広報の方がブロック長さんから

回って来たら、スキャンして

このブログにUPもする予定ですので

A北2班の皆さんには

大変申し訳ありませんが

早くご覧になりたい方は

ブログの方で閲覧して頂きつつ

紙の広報の方については

少しお時間を頂けますよう

よろしくお願い致します。

　

こういう風に

リアルタイムで色々お伝え出来るのも

ブログの持つ利点の1つかなと思います。

SNSのような”拡散力”は無いですが

不特定多数の人に見て欲しいブログ

と違い、丸の内自治会の方々にとって

”有益なブログ”であれば良いので

全く誰も見てくれない

というのはあれですけど

ある意味、閉じたブログの方が

自治会の情報媒体としては

向いているのかなと思います。

(不特定多数の人が見る拡散力のある

SNSと違って荒れにくいと思いますし)

・・・どうでもいい話を長々と

書いてしまいました。。

今日はもう遅いのでこの辺で。

今後ともよろしくお願い致します。

【令和６年度 丸の内自治会 総会 のご案内】

 これも２月中旬に回覧にて配布予定の

【令和６年度　丸の内自治会　総会】

の案内文書になります。

クリックすると拡大表示されます。

ここ数日、各ブロックの現班長さんから

『令和７年度の新班長さんは

３月３０日の『総会』へ出席してと

伝えないといけないのですか？」

といった旨のお問い合わせを

幾つか頂いておりますが

令和６年度の現班長さんと

令和７年度の新班長さん

共に、『総会』の方には

”ご出席”して頂きますよう

お願いいたします。

理由は幾つかあるのですが

まず、第一に

新しく班長さんになられる方は

４月中旬ご参加予定の班長会よりも前に

『自治会費の集金』等の作業があります。

総会の時点での疑問や不安があれば

そこで言って頂ければ、その場で

お答えすることも出来ますし

”即答”出来ない場合でも

続く４月中旬の班長会の場で

お答え出来るようにも出来ますので。

第二に

後任の消防団員２名が

まだ決まっていないという

現在、丸の内自治会が抱えている

大きな問題があります。

これは令和７年度の新班長さんにも

関わってくる問題ですし

仮に総会開催直前まで

消防団員が決まらなかった場合は

場合によっては総会の場で

この問題を議論することに

なるかもしれません。

まだ現時点では

不透明な部分は多いですが

わたしの個人的な”私案”としては

総会前に

回覧等で各世帯の皆さんに”事前に”

この問題に対するご意見をお聞きし

（アンケートや自由意見等）

それを集約し”回収”するなどして

それ（住民の皆さんの”総意”）をもとに

『総会』の場で議論をしていかないと

昨年の総会と同じ状況に

なってしまうと思うのです。

（殆どの方がこの問題について”知らない”状態なので

その場（総会の場）で議論すること自体が出来なかった）

（総会当日の会場の収容人数の関係もあるので

会場に来られない方のご意見は

事前に回覧等で集めておく）

あくまでも

現時点でのわたしの”個人的な意見”ですので

総会の案内の方には

現時点で記載されていませんし

総会の方もどうなるか？

分かりませんが

そういう問題があるということだけは

丸の内自治会の皆さんに知って頂かないと

なかなか、この問題は

解決するのが難しいかなと思いますので。

頭の痛い話で申し訳ありませんが

どうか、よろしくお願いいたします。