今日は月に１回、羽島市から全世帯に配布される”広報”と
月に２回（上旬と中旬）ある”回覧”の『仕分け作業』を
会長宅でしてきました。
仕分け作業は、会長と副会長２人の計３人で行います。
丸の内自治会の世帯数は、およそ５００弱の大所帯で
Aブロック～Dブロックまで全体で計２６班もあります。
市役所の方からは、月始めの広報＆回覧、中旬の回覧と
それぞれ約５００部まとめて送られてくるのですが
これを各班単位に必要部数分を数えながら仕分け＆梱包し
Aブロック、Bブロック、Cブロック、Dブロックに分けて
それぞれのブロック長さん宅にあるBOXに配達するまでが
会長＆副会長の『仕分け作業』になります。
その後、各ブロック長さんが各班長さん宅に置いてある
BOXに配達→ 各班長さんが各世帯に配達（広報の場合）
という流れになります。
わたしも今回、班長をやるのも初めてで
分からないことが多かったのですが
これから初めて当番が回ってきて班長をされる方、
または当番で副会長をされる方の参考になればいいかなと
こうやってメモ代わりに、気が付いたことを
その都度、日記に残していこうかなと思っています。
今回の回覧には、丸の内自治会で作成した書類も
幾つか含まれておりますが（このブログの開設告知案内も含め）
基本的には、個人情報が含まれる書類や、公開に差し支えの
ありそうな一部の内部資料の類については
こちらのブログでの公開は控えさせて頂き
（一部、”黒塗り”をして公開する場合もあるかもしれませんが）
市から配布されている回覧を中心に紹介していく予定です。
出来れば、仕分け当日に回覧等の資料をスキャンして
すぐにここにＵＰしたいところなのですが
今月分で配布された部数に１枚も予備が無く
既にブロック長さん宅に全数届けてしまっているため
今回の回覧の更新は、それがわたしのところに届いて
スキャンしてからになりますので
しばらくお待ちくださいませ。
今回の回覧では
今、丸の内自治会で問題となっている
（というより日本全体でも問題化している）
”消防団員のなり手不足”問題や
３月末に予定されている丸の内自治会の総会、
４月中旬に予定されている班長会に向けてのお知らせ
なども入れてあります。
特に、消防団員の件は、現在の切迫している状況自体を
知らない世帯の方も多くいらっしゃるかと思います。
原則、ボランティア活動であるものを強制することも
昨今の社会事情（フジテレビ問題等）を考えると
各世帯の皆さんのコンセンサス（合意）も無しに
ご協力も得ることは難しいかなと思いましたので
まずは各世帯の方に現状を知って頂くことから
始めようと思い、回覧の方に入れさせて頂きました。
わたしも多分、役員や班長をやっていなかったら
ずっとこの問題も知らないままだったと思いますし
仮に知っていたとしても
自分の班が当番になっていなかったら
誰かがやってくれるだろうと他人事のように
無関心になっていたように思います。
そういう意味では、「世帯全体からクジで選ぶ」
みたいな方法になると、自分も関係してくるので
世帯みんなで問題意識を共有することで
”三人寄れば文殊の知恵”の諺のように
少人数で考えているよりも、大勢の方の中から
”良い案”が見つかるかもしれませんし
５００世帯弱もあれば
よし、ここはわたしがいっちょ一肌脱いで
みんなが困ってる丸の内自治会のピンチを
救ってやろう
というボランティア精神のある方が
見つかるかもしれません。
その第一歩として
今回、情報発信＆告知のツールとしての
このブログの開設案内も回覧に入れさせて頂きました。
まだ閲覧数がわたしと役員の一部の方のみ
という寂しい状況ではありますが（泣
西川きよしさんの言葉で言うなら
『小さなことからコツコツと』
このブログも記事を積み重ねていきたいと思いますので
今後とも、よろしくお願いいたします＜（＿ ＿）＞
