【副会長の仕事】5月広報＆回覧の仕分け作業

毎月月末頃になると

市の方から来月分の広報と回覧が

自治会が指定した住所のBOXに届きます。

▲広報用のBOXです。大きいです。

蓋を空けると、広報はしまが50部ずつ

×10束で計500部強どっさり入ってます。

これを各班ごとの部数にまとめて梱包

するのが仕分け作業です。

今回は広報はしまの冊子の他に

生協の募金関するチラシもあるので

結構、大変な作業でした。

まず、こうやってブロックごと、班ごとに

数を数えながら揃えます。

(ちなみに写真上からAブロック、Bブロック、

Cブロック・・の順に並んでいます)

班ごとに部数揃えたら今度は梱包作業。

写真のようにラップを巻いていきます。

(大体5〜6巻きくらい？)

次にラベルを貼ります。

持ち運びしやすいように

各ブロック、3班〜4班分ずつまとめて

紐で縛ります。

ラベル作成についてはまた別の機会にでも。

(写真は回覧用のラベルになります)

後は回覧ですね。

今回の回覧には写真のように

緑の募金の羽根が付いています。

(詳細については回覧の記事の方で

簡単にご説明させて頂きます)

広報の仕分け作業が終わったら

既に会長さんが仕分けされた

上旬の回覧と併せてブロック長さん

のBOXに配達して、配達完了の連絡を

LINE等でブロック長さんに知らせます。

ここまでが副会長の作業になります。