次回（２月中旬）回覧に入れる予定の
【現ブロック長さん及び
現班長さんへの引き継ぎ案内】文書です。
（１枚目）
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（２枚目）
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（３枚目）
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基本的には令和６年度の現班長さんの任期は
３月一杯（総会）までで
４月からは令和７年度の新しい班長さんに替わります。
（注：上記、案内文にも書いてありますが
４月初めの広報（2025年4月号）の配布については
令和６年度の現班長さんでご対応願います。）
令和７年度の新班長さんの最初のお仕事は
４月１３日（(日)）開催予定の班長会に持参する
”自治会費”の”集金”になります。
わたしも昨年、班長になった際に
初めて経験しましたが、班長になって最初の
”これ”が班長の仕事で一番大変でした。
集金の”期間”は人それぞれだと思いますが
昨年のわたしの場合は、任期が始まる４月１日まで待ってから
班長会の開催直前まで、二週間弱で”ぎりぎり”でした。
平日は終日仕事で出来なかったですし
出来るのは週末しか無かったので
実質２～３日しかありませんでした。
訪問しても不在の方もいらっしゃるかと
思って、事前の集金前に
「この日の何時ごろに自治会費の集金に
伺いますのでよろしくお願いいたします」
という旨の文言の”案内状”を自分で用意して
集金の１週間以上前に
自分の班の各世帯のポストに投函しておきました。
そのおかげもあってか
ちゃんと自治会費のお金を用意して
待っていて下さった方が多かったです。
御神符の集金の際も
不在の場合に備えて
「ご不在でしたので
何月何日の何時ごろに
またお伺いいたします」
みたいな不在用のメモを
ポストに投函したりしてました。
こちらも不在メモを見た方が
わざわざ自宅まで届けに来て
下さって、大変助かりました。
また時間があったら
わたしが集金の際に作った案内文などの
テンプレートを、どの班でも使えるように直して
こちらのブログの方にUPしようかと思っています。
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