回覧板(令和7年2月中旬号)

 令和７年２月上旬の回覧板になります。

画像をクリック（タップ）すると拡大表示されます。

今回の回覧についての簡単な補足説明をさせて頂きます。

まず、３月３０日(日)に開催予定の

総会のご案内です。

（前回掲載時のものより一部修正されています）

続いて、市配布の回覧が１枚。

（原紙はオレンジ色の紙ですが

読み込み時の画像容量を抑えるため

グレーでスキャンしてあります）

続いて、令和７年度の新ブロック長さんへのお願い

が書かれた紙が１枚。

と言っても

来年度、どこの班長さんが

ブロック長さんの当番順になっているか？

分かない方もいらっしゃるかと思います。

そこで登場するのがこの資料↓です。

（注意：この資料は今回の回覧には含まれていません）

確か、総会か班長会で頂いた資料の１つです。

なんと！！

ブロック長さんになる班の順番だけでなく

会長、副会長、会計の順番になる班まで

書かれています。

わたしも、自分が３役や班長をやるまでは

自治会の事に無関心で、こんな風に

何年も前から決まっていたなんて

全然知らなかったので

いきなり来て本当にびっくりしました。

皆さんの中にも知らなかった方が

結構いらっしゃるのではないでしょうか？

このブログでは

そういうことも含め

積極的に情報発信をしていくことで

ここを見れば

丸の内自治会の大体のことが分かるように

していきたいなと思っています。

話が脱線しましたが・・・

上記資料によると

令和7年度の新ブロック長さんとなる班は

Aブロックが北4班

Bブロックが北14班

Cブロックが南4班

Ｄブロックが北21班

になりますので

上記の『令和７年度の新ブロック長さんへのお願い』

の案内の紙については、

当該の班の回覧の方に加えてくださいますよう

お願いいたします。

その他、紙クリップで留めてあるのは

令和７年度の新班長さんへの引継ぎに関するものが

メインになります。

まず、自治会費の集金袋。

新班長さんは４月１３日(日)の班長会までに

各班の自治会費を集金して頂いて、この集金袋に入れ

班長会に持参して頂くことになります。

続いて

『令和６年度の現班長さんへのお願い』と

『令和６年度の現ブロック長さんへのお願い』が

書かれた紙が１枚。

その次が

『令和7年度の新班長さんへのお願い』が

書かれた紙が１枚。

最後に

新班長さん向けの、具体的な

『班長さんの活動内容』が書かれた紙が１枚。

個人情報の部分は

ブログ上では黒塗りしてありますが

実際の回覧の原紙には記載されています。

以上が

２月中旬（２月１５日）配布予定の

回覧の補足説明になります。

【次回分・回覧予定】『丸の内自治会のブログ』のご案内

ブログ開設してから約１か月ほど経ちましたが

まだアクセスが殆どない状況のようなので

次回2月15日配布分にも上記のブログの案内を

入れてもらうことにしました。

月２回の回覧板だけでは

情報量としての制限もあって

どうしても伝えきれない部分が出てきてしまうので

それを補うため、あとは

回覧板と違って、見逃した場合でも

いつでも何度でも

時間のある時に繰り返し見返すことが出来る

というメリットが、ブログにはあります。

あとは

情報発信のスピードも

ブログの持つメリットの１つですね。

回覧板が回ってくる前に

いち早く情報をチェックすることが出来ます。

せっかく開設したので

なるべく、少しでも皆さんの役に立つような

ブログにしたいなと思っておりますので

皆さんに興味を持って見に来て

もらえるような”新しいコンテンツ”や機能など

今後、順次、紹介を計画＆予定しております。

今回の案内で紹介している

『投稿者の追加機能』もその１つです。

この　Blogger　というブログサービスには

ヘルプに下記のような記載がありますので

 

また、時間のある時にでも

自分のスマホのGoogleアカウントと

メールアドレス（gmail）を使って

本当にやれるのか？（投稿者の追加機能が）

”テスト”してみたいと思っています。

テストしてみて

問題無さそうなら

ブログ記事の方で

具体的な操作方法等を記事として

ＵＰしてから

正式に投稿者の追加機能の受付も

開始したいなと考えています。

拡散力の方はＳＮＳには敵いませんが

自治会のブログなのですから

”閉じたコミュニティ”の方が

むしろ向いてるかなと思いますし

記事をこつこつ積み重ねることで

将来的に

班長や役員の当番が回ってきた方が

後から見て参考になったり役に立ったりする部分が

少しでもあれば良いんじゃないかなと

アクセスが少ない中、

そういうのをモチベーションにして

更新を続けて行きたいなと思っております。

将来的には

丸の内自治会の皆さんの

情報発信のツールの１つとしても

今後、色々活用していくことが

出来るようになるのが理想ですね。

【令和６年度 丸の内自治会 総会 のご案内】

 これも２月中旬に回覧にて配布予定の

【令和６年度　丸の内自治会　総会】

の案内文書になります。

クリックすると拡大表示されます。

ここ数日、各ブロックの現班長さんから

『令和７年度の新班長さんは

３月３０日の『総会』へ出席してと

伝えないといけないのですか？」

といった旨のお問い合わせを

幾つか頂いておりますが

令和６年度の現班長さんと

令和７年度の新班長さん

共に、『総会』の方には

”ご出席”して頂きますよう

お願いいたします。

理由は幾つかあるのですが

まず、第一に

新しく班長さんになられる方は

４月中旬ご参加予定の班長会よりも前に

『自治会費の集金』等の作業があります。

総会の時点での疑問や不安があれば

そこで言って頂ければ、その場で

お答えすることも出来ますし

”即答”出来ない場合でも

続く４月中旬の班長会の場で

お答え出来るようにも出来ますので。

第二に

後任の消防団員２名が

まだ決まっていないという

現在、丸の内自治会が抱えている

大きな問題があります。

これは令和７年度の新班長さんにも

関わってくる問題ですし

仮に総会開催直前まで

消防団員が決まらなかった場合は

場合によっては総会の場で

この問題を議論することに

なるかもしれません。

まだ現時点では

不透明な部分は多いですが

わたしの個人的な”私案”としては

総会前に

回覧等で各世帯の皆さんに”事前に”

この問題に対するご意見をお聞きし

（アンケートや自由意見等）

それを集約し”回収”するなどして

それ（住民の皆さんの”総意”）をもとに

『総会』の場で議論をしていかないと

昨年の総会と同じ状況に

なってしまうと思うのです。

（殆どの方がこの問題について”知らない”状態なので

その場（総会の場）で議論すること自体が出来なかった）

（総会当日の会場の収容人数の関係もあるので

会場に来られない方のご意見は

事前に回覧等で集めておく）

あくまでも

現時点でのわたしの”個人的な意見”ですので

総会の案内の方には

現時点で記載されていませんし

総会の方もどうなるか？

分かりませんが

そういう問題があるということだけは

丸の内自治会の皆さんに知って頂かないと

なかなか、この問題は

解決するのが難しいかなと思いますので。

頭の痛い話で申し訳ありませんが

どうか、よろしくお願いいたします。

【現班長さんへの引き継ぎ案内】(2025.2.15回覧配布予定分)

 次回（２月中旬）回覧に入れる予定の

【現ブロック長さん及び

現班長さんへの引き継ぎ案内】文書です。

（１枚目）

画像をクリックすると拡大表示出来ます。

（２枚目）

画像をクリックすると拡大表示出来ます。

（３枚目）

画像をクリックすると拡大表示出来ます。

基本的には令和６年度の現班長さんの任期は

３月一杯（総会）までで

４月からは令和７年度の新しい班長さんに替わります。

（注：上記、案内文にも書いてありますが

４月初めの広報（2025年4月号）の配布については

令和６年度の現班長さんでご対応願います。）

令和７年度の新班長さんの最初のお仕事は

４月１３日（(日)）開催予定の班長会に持参する

”自治会費”の”集金”になります。

わたしも昨年、班長になった際に

初めて経験しましたが、班長になって最初の

”これ”が班長の仕事で一番大変でした。

集金の”期間”は人それぞれだと思いますが

昨年のわたしの場合は、任期が始まる４月１日まで待ってから

班長会の開催直前まで、二週間弱で”ぎりぎり”でした。

平日は終日仕事で出来なかったですし

出来るのは週末しか無かったので

実質２～３日しかありませんでした。

訪問しても不在の方もいらっしゃるかと

思って、事前の集金前に

「この日の何時ごろに自治会費の集金に

伺いますのでよろしくお願いいたします」

という旨の文言の”案内状”を自分で用意して

集金の１週間以上前に

自分の班の各世帯のポストに投函しておきました。

そのおかげもあってか

ちゃんと自治会費のお金を用意して

待っていて下さった方が多かったです。

御神符の集金の際も

不在の場合に備えて

「ご不在でしたので

何月何日の何時ごろに

またお伺いいたします」

みたいな不在用のメモを

ポストに投函したりしてました。

こちらも不在メモを見た方が

わざわざ自宅まで届けに来て

下さって、大変助かりました。

また時間があったら

わたしが集金の際に作った案内文などの

テンプレートを、どの班でも使えるように直して

こちらのブログの方にUPしようかと思っています。

広報はしま（令和7年2月号）

月１回、配布されている「広報はしま」は

羽島市の公式サイトで閲覧することが出来ます。

下記リンクをクリック（タップ）すると

広報はしまのサイトに移動します。

広報はしま/羽島市公式Webサイト

操作方法については

前回の１月号をご参照ください。

試しに今回、表紙だけスキャンしてみました。

２００＊２００dpi　の低解像度でもカラーになると

ファイルサイズが７．４６MBとなってしまうので

読み込みにも時間が掛かりますし、携帯で見る場合

Wifiに繋いでないとギガ（昔はメガとかパケットとか言ってましたが）

の方も気になりますよね。。

１月の回覧の時はカラーでスキャンしていたので

ちょっと経済的にも良くないかなと思い

今回の２月分の回覧では試しにカラーから

小容量サイズのグレーに変えてみました。

ちなみに上記、２月広報の表紙を

グレースケールでスキャンしたものが

下の写真になります。

画質はだいぶ落ちますが、ファイルサイズの方は

３４８KBとかなり小さくなったので

携帯でもギガを気にすることなく

サクサク閲覧できるようになったのかなと思います。

まだ、はじめたばかりで試行錯誤しながらですが

このサイズなら広報の方もスキャンして

ギガが気になる方は、こちらで閲覧みたいな

選択肢も出来るかと思うので

また明日以降で時間のある時に

広報のＵＰにも挑戦してみようかなと思います。

回覧板(令和7年2月上旬号)

令和７年２月上旬の回覧板になります。

画像をクリック（タップ）すると拡大表示されます。

ここまでが市から配布されている分になります。

以下、丸の内自治会作成分です。

まずはこのブログの開設のお知らせ

続いて消防団員の緊急大募集のお知らせです。

（個人情報の部分は黒塗りしてあります。

会長の連絡先は以前の回覧で回した募集案内をご参照ください。

分からない場合は班長さん経由でもOKですのでご連絡お待ちしております）

最後に、班長さん向けに作成した

３月末に開催予定の令和６年度の総会と

４月中旬に開催予定の令和７年度の班長会に向けての

準備のための案内です。

切り取り線より下の部分は、各班長さんに

来年度の新しい班長さんの氏名、住所、電話番号を

ご記入していただき班長BOXに入れておいて貰って

ブロック長さんに後で回収してもらうために

A・Cブロック用に作った部分になりますので

既に令和７年度の班長さんの情報を連絡済の

B・Dブロックの回覧では省かれていると思います。

また、本日、問い合わせがあった

令和７年度の新班長さんへの引継ぎや

新ブロック長さんへの連絡事項、

総会、班長会の案内については

間に合えば、次回の回覧でお知らせしたいと思います。

本日、２月分広報＆回覧（上旬）の”仕分け作業”をしてきました、他

 今日は月に１回、羽島市から全世帯に配布される”広報”と

月に２回（上旬と中旬）ある”回覧”の『仕分け作業』を

会長宅でしてきました。

仕分け作業は、会長と副会長２人の計３人で行います。

丸の内自治会の世帯数は、およそ５００弱の大所帯で

Aブロック～Dブロックまで全体で計２６班もあります。

市役所の方からは、月始めの広報＆回覧、中旬の回覧と

それぞれ約５００部まとめて送られてくるのですが

これを各班単位に必要部数分を数えながら仕分け＆梱包し

Aブロック、Bブロック、Cブロック、Dブロックに分けて

それぞれのブロック長さん宅にあるBOXに配達するまでが

会長＆副会長の『仕分け作業』になります。

その後、各ブロック長さんが各班長さん宅に置いてある

BOXに配達→　各班長さんが各世帯に配達（広報の場合）

という流れになります。

わたしも今回、班長をやるのも初めてで

分からないことが多かったのですが

これから初めて当番が回ってきて班長をされる方、

または当番で副会長をされる方の参考になればいいかなと

こうやってメモ代わりに、気が付いたことを

その都度、日記に残していこうかなと思っています。

今回の回覧には、丸の内自治会で作成した書類も

幾つか含まれておりますが（このブログの開設告知案内も含め）

基本的には、個人情報が含まれる書類や、公開に差し支えの

ありそうな一部の内部資料の類については

こちらのブログでの公開は控えさせて頂き

（一部、”黒塗り”をして公開する場合もあるかもしれませんが）

市から配布されている回覧を中心に紹介していく予定です。

出来れば、仕分け当日に回覧等の資料をスキャンして

すぐにここにＵＰしたいところなのですが

今月分で配布された部数に１枚も予備が無く

既にブロック長さん宅に全数届けてしまっているため

今回の回覧の更新は、それがわたしのところに届いて

スキャンしてからになりますので

しばらくお待ちくださいませ。

今回の回覧では

今、丸の内自治会で問題となっている

（というより日本全体でも問題化している）

”消防団員のなり手不足”問題や

３月末に予定されている丸の内自治会の総会、

４月中旬に予定されている班長会に向けてのお知らせ

なども入れてあります。

特に、消防団員の件は、現在の切迫している状況自体を

知らない世帯の方も多くいらっしゃるかと思います。

原則、ボランティア活動であるものを強制することも

昨今の社会事情（フジテレビ問題等）を考えると

各世帯の皆さんのコンセンサス（合意）も無しに

ご協力も得ることは難しいかなと思いましたので

まずは各世帯の方に現状を知って頂くことから

始めようと思い、回覧の方に入れさせて頂きました。

わたしも多分、役員や班長をやっていなかったら

ずっとこの問題も知らないままだったと思いますし

仮に知っていたとしても

自分の班が当番になっていなかったら

誰かがやってくれるだろうと他人事のように

無関心になっていたように思います。

そういう意味では、「世帯全体からクジで選ぶ」

みたいな方法になると、自分も関係してくるので

世帯みんなで問題意識を共有することで

”三人寄れば文殊の知恵”の諺のように

少人数で考えているよりも、大勢の方の中から

”良い案”が見つかるかもしれませんし

５００世帯弱もあれば

よし、ここはわたしがいっちょ一肌脱いで

みんなが困ってる丸の内自治会のピンチを

救ってやろう

というボランティア精神のある方が

見つかるかもしれません。

その第一歩として

今回、情報発信＆告知のツールとしての

このブログの開設案内も回覧に入れさせて頂きました。

まだ閲覧数がわたしと役員の一部の方のみ

という寂しい状況ではありますが（泣

西川きよしさんの言葉で言うなら

『小さなことからコツコツと』

このブログも記事を積み重ねていきたいと思いますので

今後とも、よろしくお願いいたします＜（＿　＿）＞