日曜日, 3月 30, 2025

令和6年度丸の内自治会『総会』を終えて

本日はお忙しい中、
総会に参加して下さった皆様方
長時間、お疲れ様でした。

役員の立場としては
厳しいご意見や頭の痛い話も
多かったですけど

色々な生のご意見を頂きまして

予定調和で形だけやる総会よりも
とても有意義な総会だったと
個人的には思っています。

皆様から頂いたご意見の中には
もっともだなと思うものや
気持ち的にはわたしも同じ想いの部分も
多々ありました。

わたしも皆さんの立場だったらきっと
似たような意見を言ってただろうなと
思う一方で

立場上、
消防団側と皆さん、双方の主張の
”板挟み”状態になって、またしばらく
頭を悩ます事になりそうで

朝早くからの広報&回覧&総会資料の
仕分けに始まり、総会準備に追われ
明日からまた始まる仕事の事も相まって
「サザエさん症候群」状態だったり
しますが

そんな中、”良い事”もありました。

今日、総会に来て頂いた方から
手渡された紙です。

ずっとアクセスも無くて
見てくれてる人も殆どいないと思ってて
正直、更新モチベーションがかなり
下がっていましたけど

見てくれている方がいた!

というのが分かって

それが嬉しくて
モチベーションが上がったので
今日のうちにそれだけでも
このメモを書いてくれた方に伝えたくて
今、この記事をスマホで書いてます。

こちらこそ、見て下さって
ありがとうございます。

まだ、始めたばかりで
エラーが出る原因はすぐには
分からないかもしれませんが

操作方法とかの記事も含め
自分で色々試行錯誤したり
調べたりしながら

これから時間を見つけて
少しずつUPしていきたいなと
思っていますので

気長に待っていて下さると嬉しいです。

最終的には、スマホの操作にあまり
慣れてない方でも、グーグルの
アカウントの作り方から始め

ブログ記事へのコメントはもちろん

丸の内自治会の方ならどなたでも
この丸の内ブログに記事を投稿する
事が出来るようになるまで

操作方法を紹介していきたいなと
思っていますので。


今日は疲れてるのもありますし
明日朝からの仕事もありますので

一息付いたら
今日仕分けした回覧のUPも含め

マイペースでブログ更新を
再開したいなと思います。


【追記】

ちなみに業務連絡です。

今日仕分けした広報ですが
市の方から配布された数が合わなくて
8部足りませんでした。

数え間違いの可能性もあるので
何度か数え直しましたが、時間内に
足りない8部を見つける事が
出来なかったので

暫定措置として
ちょうど8世帯のウチのA北2班の分を
足りないところに充てて

後日、市の方に足りない分を
貰って来たらA北2班に追って配布
という風にさせて頂いてます。

広報の方がブロック長さんから
回って来たら、スキャンして
このブログにUPもする予定ですので

A北2班の皆さんには
大変申し訳ありませんが

早くご覧になりたい方は
ブログの方で閲覧して頂きつつ

紙の広報の方については
少しお時間を頂けますよう
よろしくお願い致します。
 

こういう風に
リアルタイムで色々お伝え出来るのも
ブログの持つ利点の1つかなと思います。

SNSのような”拡散力”は無いですが

不特定多数の人に見て欲しいブログ
と違い、丸の内自治会の方々にとって
”有益なブログ”であれば良いので

全く誰も見てくれない
というのはあれですけど

ある意味、閉じたブログの方が
自治会の情報媒体としては
向いているのかなと思います。

(不特定多数の人が見る拡散力のある
SNSと違って荒れにくいと思いますし)



・・・どうでもいい話を長々と
書いてしまいました。。

今日はもう遅いのでこの辺で。


今後ともよろしくお願い致します。

事前調査結果(最新版)

 未回収だった残りの集計用紙を本日回収しましたので

総会でお渡しする資料の数値が若干変更になりました。


上記画像をクリック(タップ)して頂くことで
最新情報の詳細を見ることが出来ます。


ブログだと、このように、変更が生じた場合でも
最新情報を随時更新してすぐに見て頂くことも出来ますし

(月に2回の回覧では、こうはいかないですし)


あと、

初めて班長さん等をされる方で

何かわからないことがあったら、こちらのブログを

見て頂ければ、もしかしたら過去記事の中から

”答え”を見つけることも出来るかもしれませんので


(今後、時間があったら、そういった”引継ぎ”等に必要な

情報も記事にして掲載していこうかなと思ってますので)


そういった感じで、気軽に当ブログを

積極的にご活用して下さると嬉しいです。


土曜日, 3月 29, 2025

令和7年度丸の内自治会 総会 前夜・事前調査結果のお知らせ他

 久々の更新になります。


長い間、更新が滞っていたのは

色々な理由がありまして

書き出すと長くなるので

省略させて頂きます。


令和7年度の竹鼻町丸の内自治会『総会』も

いよいよ明日に迫ってまいりました。


というわけで

今、明日の総会のために

まだ色々準備している最中なのですが


前回の回覧で皆さんにご記入頂きました

出欠 兼 委任状 兼

消防団員選出方法についての事前調査の

結果の方が出ましたので


せっかく、皆さんお忙しい中、

書いて下さったものなので

せめて、これだけでも、と思って、総会前ですが

ブログの方で結果報告だけさせて頂きたいと思います。




上記、添付画像をクリックして頂けると詳細を見ることが出来ます。


出席される方の人数は、思ったよりも少ないなといった印象ですが

この数よりも、会場の座席の方は多めに用意されると思いますし

出席される方にお配りする”お茶”の方も多めに用意しましたので


欠席と書かれた方でも、ご都合が合えば(気が向いたら)

どんどん気軽に会場にいらして下さい。




消防団員の選出案1に対する集計結果についてですが


わたしはA北2班の班長も兼務しているので、全体の

集計用紙が集まるよりもかなり前に、A北2班の集計結果を

把握しておりました(8世帯しかなくて回収も早かったので)


その数字を見た時は、予想以上に高い支持率だったので

驚いたのと同時に、当初は楽観的に考えておりましたが


最終結果はご覧の通りとなりました。



傾向としては


元々、班当番制(ローテーション制)の担当班だった班や

間近に担当班になるのが迫ってる班は

案1(全体からクジ選出)に対し

割と高めの支持率になっていたり


あと

班長さんが消防団員募集、選出に対し

熱心にアプローチして下さってる班は

比較的、支持率の方も高くなっているのかなと

いった印象です。


前者は、当然といえば当然かもしれません。

”確定扱い”と”全体からクジ選出”なら

担当班や直近に担当班になる班からすれば

当然、後者の方を選択すると思いますので。


なんといっても”当事者”ですから。

他人事では無いです。


でも、これは裏を返せば

担当班になるのが何年も先の大多数の班からすれば

真逆の反応になるということ。


”全く関係無かった”ところから”全体からクジ選出”

となれば、全員が”他人事”では無くなります。



今回の集計用紙には、出欠の欄は皆さん

ほぼ書いて下さってましたが

消防団員選出案の欄は

全員、”未記入”の班もかなり多かったです。


案1は積極的に支持出来ないけど

代案も無いから”未記入”となった


あるいは

そもそも無関心だから書かなかった


最初の人が”未記入”だったので

後の人がそれを倣って全員”未記入”となった


原因は色々あるかと思いますが

仮に、ローテーション順が”逆”になっていたら


恐らく今回、案1支持が多かった班は”未記入”となり

逆に担当班になったり、直近に担当班になる班は

一転して”当事者”になるので、今度は

案1を支持、という結果になっていたように思います。


当事者やすぐに担当班が回ってくる班は少数なので

案1支持率14.2%という数字も

そんな背景を表しているように思いました。


結論として

全体からクジで選出をやるか?やらないか?

についてですが


今後の方針についてはある程度

役員の中では決まっているのですが


最終結果は総会の場で決定されることですし

なるべく多くの方に来て頂きたいので

あえて今回は伏せておこうと思います。



個人的なことを言わせてもらえば

わたし自身、急に役員兼班長が回ってくるまで

自治会の行事も回覧も全くの”無関心層”で

恥ずかしながら、回覧も全く見てもいませんでした。


なので、三役(会長・副会長・会計)が

班ローテーションで順番に回ってきてること自体も

打診を受けるまで全く知りませんでしたし


消防団員についても

丸の内には関係無いのだとばかりと思ってました。


(子供の頃から丸の内に住んでますけど

消防団の打診を受けたことも無かったですし

丸の内には消防署もあるので必要無いんだろうなと)


そういう方(自治会活動に無関心の方)、

意外と多いんじゃないかなと思います。


2年前までのわたしが実際、そうだったので。


なので

消防団募集のチラシを何度もしつこく

回覧で回したり

全体からクジで選ぶだの

事前調査だの集計だの

ブログ開設だのと


今、役員やってるヤツはなんかうっとおしいな

何を張り切っているんだか・・


みたいに、煙たがれてるかもしれないなと

思いながらやっていました。


だから未記入だったことについても

「そうだろうなあ。もし自分が役やってなかったら

きっと同じ反応だっただろうなあ」と思ってます。


それでも、あのような事前調査を行ったのは

少しでも、こういう問題がずっと丸の内には

昔からあって、とうとう先延ばしに出来なく

なったことを出来るだけ多くの皆さんに

知って欲しかったからです。


消防団員をやるやらない以前に

知ってもいなければ、

そのスタート地点にすら立てない


そう考えたからです。



実際、3月に入ってから

子ども会さんの方でも、消防団員募集の案内を

子ども会内の LINE で回して下さってる

というお話も聞きました。


大変ありがたいお話ですし

本当に助かります。


この場をかりてお礼申し上げます。

ご協力、ありがとうございます!




今、丸の内自治会には

三役以外にも、民生・児童委員、体育振興会、

老人クラブ、子ども会育成会、社会福祉委員、

交通安全委員、健幸づくり推進員、青少年育成委員、

コミュニティセンター協力員、

そして消防団員という役職が沢山あります。


皆さん、ボランティアで大変な中、

それぞれ活動されてるかと思います。


丸の内は市内でも屈指の500世帯弱

もある大所帯の自治会ですので


なるべく多くの方に”現状”を知ってもらうことで

”条件次第”で、引き受けて下さる

上記、ボランティアの方々のような人も

見つかるのではないかと考えたからです。



”全体からクジで選出” となれば

誰もが当事者になる可能性があります。


自分の班には関係ないから無関心

スルーという状況から


事前調査の案内に少しでも目を通してもらったり

記入してもらうことで、知るキッカケの1つには

少しはなったのかなと。


そういう意味では、結果がどうであれ

無駄では無かったと個人的には思ってます。



皆さんには、お忙しい中、

事前調査にご協力くださいまして

本当にありがとうございました。


じつは、消防団員をある条件で勤められた方には

”ある特典”を新しく付けてはどうか?

というお話も出てきています。


原案を提案して頂いた他地域の方の話によると

かなり”評判”が良かったそうで

もしかしたら、状況が変わるかなと

個人的には期待もしております。


これも詳しいお話は今、出来ませんが

明日の総会の場で明らかにしたいと思ってますので

欠席と書かれた方でも、ご都合が合えば(気が向いたら)

どんどん気軽に会場にいらして下さい。


明日はよろしくお願いいたします。


土曜日, 3月 15, 2025

ブログに投稿者を追加する機能のテスト

このbloggerというブログサービスでは
現在管理人となっている私以外の方でも

Googleのアカウントさえあれば
(無い人は新しく作って頂ければ)

招待機能によって
どなたでも記事を投稿出来るようになる
機能が備わっているようなので

試しに自分のスマホ端末を使って
スマホからテストがてら
この記事を投稿してみました。



上手く行ったら
また詳細な操作方法や流れを
記事にして紹介したいと思います。

スマホからの写真UPも簡単に出来ました。

今日はもう時間も遅いので
ブログ記事投稿までの
詳細な流れや操作方法については
また改めて記事で紹介したいと思います。

金曜日, 3月 14, 2025

回覧板(令和7年3月中旬号)その2

 令和7年3月中旬の回覧板(その2)です。


前回作った竹鼻町丸の内自治会ブログの

QRコードをシールに印刷して

今回の回覧に各班の回覧数分、添付してあります。



このシールを下写真のように

回覧板の表(おもて)面のこういった目立つ箇所に

貼って頂けると、少しは見てくれる方も増えるかな?

と思って作りました。



スマホのカメラアプリ等で

上記回覧板に貼り付けてあるQRコートをかざしてもらい


画面の読み取りに成功した旨のメッセージ部分を

押して(タップして)もらうと


(スマホがインターネットに繋がっている状態であれば)


この『竹鼻町丸の内自治会のブログ』が

表示されるようになっています。



当面は、回覧物の紹介や

間近に迫っている総会や班長会に向けての

最新情報の更新等がメインになるかと思いますが


時間的余裕が出来てきたら


その他、お役に立ちそうなコンテンツやツールの紹介

皆さんに興味を持って頂けるような新企画等のコーナーも

順次、加えていきたいなと思っておりますので


時々、覗いて下さると嬉しいです。


回覧板(令和7年3月中旬号)その1

  令和7年3月中旬の回覧板(その1)です。

市や消防団等の方から配布された回覧物になります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。





































【追記】

画質は以前と比べて落ちてるかと思いますが
以前はファイルサイズ数MBくらいあったものを
今では200~300KBと圧縮して
大幅にファイルサイズを落としてますので

携帯での閲覧でもサクサクと
(パケット?ギガ?)を気にせずに
快適にご覧になれるように”改善”いたしました。

月曜日, 3月 03, 2025

竹鼻町丸の内自治会のブログ の QRコード を作ってみました。

 


スマホのカメラを起動して
この画面をかざしてもらうと

”QRコードの読み取り”
みたいなメッセージが出ますので
そこをタップしてもらえば

(スマホがインターネットに繋がっていれば)
竹鼻町丸の内自治会のブログに繋がると思います。


昨日、会長にこういう方法があることを
教えてもらって初めてQRコードというのを
試してみましたが

結論から言うと

最初から”これ”にすればよかった。。。




というか

そもそも、この画面まで来れないんだから

こんなとこに貼っても、パソコンで見た人が
スマホで見れるようになるくらいしか
意味ないかもですね。




現状、殆ど誰も見てくれてないようで

ヤフーやグーグルの検索にも
なかなか引っかからないように
なってしまっているので

次の回覧までに
シールとかでQRコードを印刷して
回覧板に貼り付けてもらうという案も
試してみようかなと思ってます。

回覧板(令和7年3月上旬号・その2)

 令和7年3月上旬の回覧板(その2)です。

丸の内自治会からの案内・お知らせになります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。


まず1枚目に”重要”と書いてある紙について。


期限までに丸の内自治会から選出しないといけない
消防団員が見つからなかったので

3月30日(日)に行われる令和6年度丸の内自治会の総会で
消防団員の選出方法について議案6として
正式に取り上げることになりました。

大変、重要な案件ですし
自治会の皆さんのご協力を得られないと
解決しない難しい問題でもありますので

皆さんの合意無しに
「知らない間に決まっていた」

と、ならないよう
事前にこの問題について
丸の内自治会内全体に周知徹底を図る目的と

会則では出席者数の過半数以上で可決
となっておりますが

今回の案件は重要案件ですので
出欠席の確認を兼ねた簡易的な委任状も用意しました。
(欠席の場合は自動的に”出席者に委任”という形になります)

あとは
現役員で出した選出方法案(案1)に対する
可否のアンケートに

その他
消防団員応募についての最終確認や
本件に対するご意見、アイデア等があれば
書いて頂く欄も設けてあります。

当日の総会の短い時間枠を考えると
こういった事前の準備なしでは
全く進展しないだろうと思いましたので

ご面倒かと思いますが
こういう形をとらせて頂きました。


というわけで

前置きが長くなりましたが

回覧して皆さんにご記入頂いた用紙を
班長BOX→ブロック長が回収して

という”流れ”(回収の手順)が書いてあるのが
1枚目の細い紙になります。


続いて2枚目

前述した、総会への出欠用紙(兼委任状)等を
皆さんにご記入して頂く用紙になります。

赤字で書いてあるのは記入例です)




続いて3枚目


ここに至るまでの大体の経緯が書いてあります。

これを読んでもらって
皆さんに”現状を知ってもらう”ことこそが
ある意味、解決に向けて一番重要なこと
ではないかと思ってます。

(ちなみに、消防団のHPを見たら
市役所の職員さんも既に何人か消防団の活動に
参加されてるとのことでした)




最後に4枚目


役員が提案する選出方法の(案1)について書かれています。

”代案”が出なければ、最終的には
総会当日は、この案1についての議決をとる予定ですが

くじのやり方については
(案1)のように当選日を限定して
下2桁で一気に5人出す、という方法こだわらず

ナンバーズくじは”毎日”行われておりますので
3桁完全一致の候補者を、順番に”ストック”していく
といった具合にしても良いかなと
個人的には考えております。

その方が公平性も担保しやすいかと思いますので。


他にも何か良い案がありましたら
よろしくお願いいたします。



回覧板(令和7年3月上旬号・その1)

 令和7年3月上旬の回覧板(その1)です。

市の方から配布された回覧物になります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。

























日曜日, 3月 02, 2025

【班長さん用】自治会費集金のお知らせ案内 & 不在通知案内 の ひな形用紙 作ってみました。

 シンプルな内容ですけど、昨年、実際にわたしが

班長の時に作ったものを修正して 自治会費の集金案内の

”ひな形”を作ってみました。


わたしの場合は、昨年、初めての班長ということで

勝手が全く分からなかったのもあり、不安でしたが


あらかじめ集金の1~2週間前に下記案内を

ポストに投函しておいた効果なのか、殆どの方が自治会費を

用意して待って下さってくれて、お陰様で大変助かりました。


もし良かったら使ってみてください。


【自治会費集金のお知らせ案内(ひな型)】


上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。







ついでに、集金時にご不在の場合もあるかと思い
不在通知を兼ねた再案内用の ひな形 も作ってあります。


【自治会費集金のお知らせ(不在通知)案内(ひな型)】



上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。



まだまだアクセスが殆ど無いので
更新モチベーション的には厳しいものもありますが


今後も、こういった感じで
班長さんの負担を少しでも軽減出来るようなアイテムやら
自治会の案内等で分かりにくい内容の詳細説明やら

それだけでは、なかなか興味を持って
見て下さる方も増えないかなと思うので


自治会活動からは少し離れて

皆さんに関心、興味を持ってもらえるような
コンテンツ等も少しずつ増やしていこうかなと
考えておりますので、よろしくお願いいたします。

 

土曜日, 3月 01, 2025

【班長さん用】回覧板用の順番用紙、3月1日に修正UPしました。

回覧板に付ける回覧順の用紙をExcelで作ってみました。


まだこれから作られる方で、作ってる時間の無い方は

良かったら使ってみてください。


まずは”手書き”用です。

最初は18軒用です。




上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。



続いて15軒用。


上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。


更に12軒用。



上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。


最後に10軒用になります。



上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。


Excelが使える方は、こちら↓のExcel版の方が便利です。

回覧板順シート(Excel版)


時間も遅くなってきたので使い方についてはまたの機会に。

(参考までに画像だけ貼り付けておきますね)















【令和7年3月1日追記】

EXcel版の回覧板用の順番用紙ですが
本日、色々と手直ししましたので
再度UPいたしました。

主な修正点は

①表の右から順番だったのを
左から順番に直したのと

②一番上の欄に
”令和〇年度” や ”丸の内自治会” などの
見出しを付けられるようにした点

③名前の欄を”上詰め”表示設定だったものを
”中央揃え”表示に変更した点などです。


上記、上から2番目の挿絵で言うと

”北”、”25”の右隣りのセルに
”令和7”と入力して

その右隣のセルに
”丸の内”と入力すれば

上記画像のように
空白欄が埋まるように作ってあります。


注)ちなみに、上記のExcelの挿絵の方は
修正前の時のものです。

(また時間のある時に操作法も含めて
改めてUPしたいと思います)



広報はしま(令和7年7月号)ほか

    月1回、配布されている「広報はしま」は 羽島市の公式サイトで閲覧することが出来ます。 下記リンクをクリック(タップ)すると 広報はしまのサイトに移動します。 広報はしま/羽島市公式Webサイト 操作方法については 以前に掲載されている1月号の記事をご参照ください。 竹鼻町...