羽島市役所3F301会議室にて開催の
「自治会活動向けLINE公式アカウント
入門講座」に行ってきました。
丸の内自治会からは
現副会長2名と来年度副会長と
なられる方1名の計3名で受講。
受講内容は、LINE公式アカウントによる
電子回覧板の運用事例の紹介という事で
講師の正木町曲利地区の広報担当者の方
から曲利地区の事例を交えながら回覧板
としての運用方法や操作方法など
短時間で盛り沢山の講義内容でした。
講師の正木町曲利地区の広報担当者の
方とも講義中、講義後にも談笑しながら
自治会の苦労話や色々なアイディアや
意見交換など有意義な交流が出来ましたし
講義中の他の自治会の皆さんの
お話も含め、他の自治会の方々のお話を
聞く機会は滅多に無いので
色々と参考になりました。
短い時間ではありましたが
今回参加して良かったなと思います。
おかげさまで(今回の講義を企画して
下さったおかげで)
来年度の役員さんとの顔合わせも
LINE交換する機会も出来ましたし
今回の場を企画して下さり
講義会場でも休日朝早くから
丁寧なサポートをして頂きました
羽島市役所の市民協働課の皆さんにも
この場をお借りしてお礼申し上げます。
ありがとうございました。
以下、講座内容に対する個人的感想と
今後に向けて個人的に思ってる事を
メモ代わりに残しておきます。
長文になるのと思うで、興味関心の
無い方はここまで、という事で。
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LINE公式アカウントでは
無料プランの場合、月に200通の
メッセージまで、という制限があるため
500世帯超の丸の内自治会で
全世帯に配信しようとした場合、
月に2度の回覧板を送信するだけでも
最低でも500世帯×2回=1000通以上の
メッセージとなってしまうので
無料プランでは出来ないのでは?
という懸念事項がありましたので
講師の方にご質問させて頂いたところ、
正木町曲利地区の自治会は約1000世帯
と聞いてびっくり!
なんと!ウチの倍じゃないですか。
ウチの自治会もかなりの大所帯だと
思っていたのですが
上には上がいるものですね。
いやはや、驚きました。
で、その解決策についても
色々教えて頂きました。
なるほど。
詳しい内容は割愛させて頂きますが
確かにこの運用の仕方なら可能ですね。
(ただ配信者側がちょっと大変かも?)
管理者、配信者側の負担を考えると
個人的には、今のブログ運用の方が
かなり楽ではあるんですけど
(文章省略の回覧板紹介だけなら
スキャンした画像を貼り付けるだけで
正味15分も掛かってないですし)
でも、閲覧数(訪問者数)が極端に
少ないという丸の内自治会ブログの
抱えている課題を考えた場合、
多くの人が日常的に使っているスマホ
との親和性の高いLINE公式アカウント
は(スマホ)ユーザー側から見たら
敷居が低く、回覧板や自治会の案内を
見てくれる割合が大幅に上がった
というお話も聞くと・・・
う~ん。。悩ましいところですね。
LINE公式アカウントは
1吹き出し(ブログでいう1記事)の
文字数制限が500文字が上限との事。
これに対し、ブログ(blogger)の方は
1記事辺りの文字数制限は約65万文字。
ほぼ無制限といっていい数字です。
色々伝えなきゃいけない事が多かったり
上手く短文にまとめるのが苦手な私の
ような配信者の場合、断然ブログの方が
使いやすかったりするのですが
読み手側の事を考えると
そもそも長文というだけで
読む気も無くなる人も
大勢いらっしゃるでしょうから
用途に応じて使い分け、みたいに
ブログとLINE公式アカウントの
ハイブリッド方式にしても
良いのかもしれませんし
(LINE公式アカウントは簡単な内容で
詳細はブログの方をご覧下さいみたいに
ブログ記事へのリンクを貼るなどして)
もしくは
長文や資料の類は講義で紹介されてた
ように、グーグルドライブ等の
ネット上のストレージに格納して
LINE公式アカウントでそちらの
格納フォルダへのリンクを貼って
PDFファイルを見て貰うようにする
というやり方でもいい。
いずれにせよ
来年度の役員さんたちに
やりやすい方法を決めてもらえば
良いのかなと思います。
このブログもせっかく作ったので
自治会として支障が無ければ
このまま残しますし
来年度の役員さんたちのどなたかが
引き継いで下さるという事であれば
アカウントの引き継ぎも可能な
ブログサービスなので。
また、ブログ投稿者招待機能みたいに
ブログ管理者以外の方でも、登録すれば
どなたでもこの丸の内自治会ブログに
記事を投稿出来る便利な機能も
このブログサービスには
備わってますので
(ブログの操作方法等を画像付きで
UPしてから(操作説明書的な記事を)
運用開始するつもりでしたので
時間が無くて、なかなか運用スタート
出来ないでいましたが)
わたし個人としては趣味の延長で
やってる事ですし
お時間を頂けるのでしたら
副会長補佐をやってる来年度中には
そういった運用も可能になるかとは
思いますし
個人的には趣味の延長程度の負担
でしかないので
もし自治会からの要請があれば
回覧板や自治会案内文章の
紹介くらいなら
回覧板の原紙もしくはデータ
(JPEG等の画像ファイル、若しくは
PDFファイル)を送付下されば
現ブログにUPするだけなら
簡単なので、続けられるうちは
このまま続けてもいいかな
という風には思っております。
いずれにしても
来年度の役員さんたちの
ご判断にお任せいたします。





