【丸の内自治会】班長さん＆ブロック長さんの来年度・引継ぎ案内文書について

 ２月中旬の回覧に付いていた

班長さん＆ブロック長さん向けの

来年度引き継ぎ案内文書について

簡単に補足説明させて頂きます。

まず１枚目

班長さん用として管理するための

班員名簿になります。

集金や回覧、広報の配布数も

この資料を参考に実施しておりますので

訂正箇所等ありましたら会長以下、

役員の方までご連絡頂けると助かります。

（個人情報のかたまりなので

上記写真では全部、黒塗りしてあります）

２枚目はこれ↓

例年と同じ内容ですので

今回は詳しい説明は省略させて頂きます。

たぶん、昨年の同時期にも、詳細については

ブログ記事として紹介されてるかと思いますので

ブログ左下の方にある過去記事の該当年月の所を

クリックして探してみて下さい。

次に３枚目。

これが今回、一番重要な案内文書かと思います。

重要な部分に赤マーキングしておきましたので

ここだけはしっかりと押さえておいて頂けますよう

お願いいたします。

簡単に言うと

来年度から班長さんにも

”活動費”が支給される予定になっています。

これは昨年の班長会で

お渡ししている”お菓子”よりも

班長の活動費として貰った方が良い旨のご提案があり

また昨年、運用スタートした班会のレポートの中にも

同様の意見が複数、見受けられたため

来年度からは、これまで班会で新班長さんに

お渡ししていた”お菓子”を廃止して

代わりにその分の費用を、何かと大変な

班長さんの活動費に充てよう、

といった趣旨のものです。

支給方法についてですが

当初はお菓子分にかかっていた費用を

そのまま現金として班長会の場で支給する予定でしたが

その後、新旧役員や相談役の間で話し合った結果、

自治会費とほぼ同額の支給額を予定していることもあり

自治会費をもらって、またそれを引き出して支給するのは

会計さんの手間の分だけ無駄ではないか？となり

（税金とバラマキ支給の関係とかと一緒で）

結論として

”班長さんからは自治会費を取らない”ことで

その支払う予定だった自治会費分が無しとなり

それを持って”支給”という体にしても

同じなのではないか

という方向に現時点ではなっています。

最終的には、総会の場で

新班長さんを含めた参加者の皆さんの

承認を得て正式に”決定”という流れになります。

もし、承認された場合は

班長さん世帯の自治会費を頂かない点が

これまでのやり方（慣習）とはまったく違うので

最初は戸惑う方もいらっしゃるかもしれませんが

新班長さんは自治会費集金の際には

この点には特に、ご注意願います。

以下、４枚目。

４月中旬の”班長会”の開催場所である

竹鼻コミュニティセンターの案内地図です。

最後に５枚目。

ブロック長さんへの引継ぎ案内になります。

ブロック長さん関係のお話も

確か過去記事で書いたような記憶があるので

また時間のある時に

再度、記事で取り上げられたらと思います。