【班長会】当日の流れについて

 明日、４月１２日（日）は令和８年度の班長会が

竹鼻コミュニティセンターの集会室にて開催されます。

当日、新旧の三役（会長、副会長、会計）は例年、

午前８：００からコミセンにて会場設営等の予定になっています。

午前中はB、Dブロックの班長さんが対象で

午前９：３０～の予定になっています。

午後はA、Cブロックの班長さんが対象で

午後１：００～の予定になっています。

当日の流れとしては

まず集会室入口に受付の机がありますので

そこで各班長さんに出席簿へのご記入と

班長名簿の記載に誤りが無いか？確認して頂きます。

その後、指定の場所にご着席願います。

時間になりましたら班長会を開始し、以下、

新役員さんのご紹介、新班長さんへ活動内容のご説明等と

色々続きます。

ご不明な点等ありましたら、質疑応答の際に

ご質問頂けたらと思います。

一通りご説明が終わりましたら

各班長さんは会計さんの机の方で順次、事前に

集金して頂いた自治会費の納金と集計作業に入ります。

納金作業を行ってる際に、待っている他の班長さん方は

担当副会長さんやブロック長さんらと、連絡先の確認

（例：各ブロック毎にLINEグループの作成）や

住宅地図等でご住所の位置や班長BOXの置いてある場所等

の確認を行って頂きます。（玄関前とか門を入った所などなど）

広報や回覧等を

副会長さんからブロック長さんBOXに配達した際や

ブロック長さんから各班長さんの班長BOXに配達した際に

このグループLINE等を使えば、配達完了の連絡も出来ますし

自治会から緊急で各班長さんに連絡事項を伝えたい時にも

LINEを使えば一斉送信出来ますし

逆に班長さんの方から、ご要望や連絡、ご質問等があれば

LINEを使って三役（担当副会長）の方へ

連絡することも出来ます。

副会長さんは、別途、三役（会長、副会長、会計）間でも

グループLINEを作成しているかと思いますので

（新規自治会入会者があった際などにも）

班長さんの方から事前にLINEで連絡して頂ければ、

担当副会長さんから

会長さんや会計さんにも情報が伝わりますので

その後の処理も比較的スムーズに行きやすいかと思います。

スマホを所持されていない等、LINEが使えない方には別途、

携帯電話の番号へショートメッセージを送って通知する方法や

メモをポストに投函する等、他の方法を使うしかありませんが

その辺は各ブロックごとに

一番やりやすいやり方でやって頂ければ良いかと思います。

（２年間役員をやらせて頂いた経験から言うと

やはり　LINE　が一番お勧めかなと思います）

ちなみに、役員さんは午後の部の準備も引き続きあるので

昼はそのままコミセンでお弁当という予定になっています。

お弁当の手配は副会長の仕事なので

わたしが一週間前に予約購入済で、

当日の午前１１時過ぎに弁当受取りのため、

一時、会場を抜けさせて頂きますので

ご了承願います。

最後に注意事項を１つだけ。

総会前の記事でもご紹介しておりますが

本年度から班長活動費の”助成”ということで

班長さんについては、担当年度の”自治会費を免除”

という事項が３月末に開催された総会の場でも

正式に承認、決定されておりますので

班長さんの世帯の自治会費分は、除いて

ご持参して頂きますようお願いいたします。

この点が例年と大きく変わった部分ですので

特にご注意願います。

それでは、当日よろしくお願いいたします。

（その他メモ）

・前ブロック長さんから新ブロック長さんへのＢＯＸ引継ぎ

・消防団員の方への活動費支給など