金曜日, 3月 14, 2025

回覧板(令和7年3月中旬号)その2

 令和7年3月中旬の回覧板(その2)です。


前回作った竹鼻町丸の内自治会ブログの

QRコードをシールに印刷して

今回の回覧に各班の回覧数分、添付してあります。



このシールを下写真のように

回覧板の表(おもて)面のこういった目立つ箇所に

貼って頂けると、少しは見てくれる方も増えるかな?

と思って作りました。



スマホのカメラアプリ等で

上記回覧板に貼り付けてあるQRコートをかざしてもらい


画面の読み取りに成功した旨のメッセージ部分を

押して(タップして)もらうと


(スマホがインターネットに繋がっている状態であれば)


この『竹鼻町丸の内自治会のブログ』が

表示されるようになっています。



当面は、回覧物の紹介や

間近に迫っている総会や班長会に向けての

最新情報の更新等がメインになるかと思いますが


時間的余裕が出来てきたら


その他、お役に立ちそうなコンテンツやツールの紹介

皆さんに興味を持って頂けるような新企画等のコーナーも

順次、加えていきたいなと思っておりますので


時々、覗いて下さると嬉しいです。


回覧板(令和7年3月中旬号)その1

  令和7年3月中旬の回覧板(その1)です。

市や消防団等の方から配布された回覧物になります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。





































【追記】

画質は以前と比べて落ちてるかと思いますが
以前はファイルサイズ数MBくらいあったものを
今では200~300KBと圧縮して
大幅にファイルサイズを落としてますので

携帯での閲覧でもサクサクと
(パケット?ギガ?)を気にせずに
快適にご覧になれるように”改善”いたしました。

月曜日, 3月 03, 2025

竹鼻町丸の内自治会のブログ の QRコード を作ってみました。

 


スマホのカメラを起動して
この画面をかざしてもらうと

”QRコードの読み取り”
みたいなメッセージが出ますので
そこをタップしてもらえば

(スマホがインターネットに繋がっていれば)
竹鼻町丸の内自治会のブログに繋がると思います。


昨日、会長にこういう方法があることを
教えてもらって初めてQRコードというのを
試してみましたが

結論から言うと

最初から”これ”にすればよかった。。。




というか

そもそも、この画面まで来れないんだから

こんなとこに貼っても、パソコンで見た人が
スマホで見れるようになるくらいしか
意味ないかもですね。




現状、殆ど誰も見てくれてないようで

ヤフーやグーグルの検索にも
なかなか引っかからないように
なってしまっているので

次の回覧までに
シールとかでQRコードを印刷して
回覧板に貼り付けてもらうという案も
試してみようかなと思ってます。

回覧板(令和7年3月上旬号・その2)

 令和7年3月上旬の回覧板(その2)です。

丸の内自治会からの案内・お知らせになります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。


まず1枚目に”重要”と書いてある紙について。


期限までに丸の内自治会から選出しないといけない
消防団員が見つからなかったので

3月30日(日)に行われる令和6年度丸の内自治会の総会で
消防団員の選出方法について議案6として
正式に取り上げることになりました。

大変、重要な案件ですし
自治会の皆さんのご協力を得られないと
解決しない難しい問題でもありますので

皆さんの合意無しに
「知らない間に決まっていた」

と、ならないよう
事前にこの問題について
丸の内自治会内全体に周知徹底を図る目的と

会則では出席者数の過半数以上で可決
となっておりますが

今回の案件は重要案件ですので
出欠席の確認を兼ねた簡易的な委任状も用意しました。
(欠席の場合は自動的に”出席者に委任”という形になります)

あとは
現役員で出した選出方法案(案1)に対する
可否のアンケートに

その他
消防団員応募についての最終確認や
本件に対するご意見、アイデア等があれば
書いて頂く欄も設けてあります。

当日の総会の短い時間枠を考えると
こういった事前の準備なしでは
全く進展しないだろうと思いましたので

ご面倒かと思いますが
こういう形をとらせて頂きました。


というわけで

前置きが長くなりましたが

回覧して皆さんにご記入頂いた用紙を
班長BOX→ブロック長が回収して

という”流れ”(回収の手順)が書いてあるのが
1枚目の細い紙になります。


続いて2枚目

前述した、総会への出欠用紙(兼委任状)等を
皆さんにご記入して頂く用紙になります。

赤字で書いてあるのは記入例です)




続いて3枚目


ここに至るまでの大体の経緯が書いてあります。

これを読んでもらって
皆さんに”現状を知ってもらう”ことこそが
ある意味、解決に向けて一番重要なこと
ではないかと思ってます。

(ちなみに、消防団のHPを見たら
市役所の職員さんも既に何人か消防団の活動に
参加されてるとのことでした)




最後に4枚目


役員が提案する選出方法の(案1)について書かれています。

”代案”が出なければ、最終的には
総会当日は、この案1についての議決をとる予定ですが

くじのやり方については
(案1)のように当選日を限定して
下2桁で一気に5人出す、という方法こだわらず

ナンバーズくじは”毎日”行われておりますので
3桁完全一致の候補者を、順番に”ストック”していく
といった具合にしても良いかなと
個人的には考えております。

その方が公平性も担保しやすいかと思いますので。


他にも何か良い案がありましたら
よろしくお願いいたします。



回覧板(令和7年3月上旬号・その1)

 令和7年3月上旬の回覧板(その1)です。

市の方から配布された回覧物になります。


画像をクリック(タップ)すると拡大表示されます。

























日曜日, 3月 02, 2025

【班長さん用】自治会費集金のお知らせ案内 & 不在通知案内 の ひな形用紙 作ってみました。

 シンプルな内容ですけど、昨年、実際にわたしが

班長の時に作ったものを修正して 自治会費の集金案内の

”ひな形”を作ってみました。


わたしの場合は、昨年、初めての班長ということで

勝手が全く分からなかったのもあり、不安でしたが


あらかじめ集金の1~2週間前に下記案内を

ポストに投函しておいた効果なのか、殆どの方が自治会費を

用意して待って下さってくれて、お陰様で大変助かりました。


もし良かったら使ってみてください。


【自治会費集金のお知らせ案内(ひな型)】


上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。







ついでに、集金時にご不在の場合もあるかと思い
不在通知を兼ねた再案内用の ひな形 も作ってあります。


【自治会費集金のお知らせ(不在通知)案内(ひな型)】



上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。



まだまだアクセスが殆ど無いので
更新モチベーション的には厳しいものもありますが


今後も、こういった感じで
班長さんの負担を少しでも軽減出来るようなアイテムやら
自治会の案内等で分かりにくい内容の詳細説明やら

それだけでは、なかなか興味を持って
見て下さる方も増えないかなと思うので


自治会活動からは少し離れて

皆さんに関心、興味を持ってもらえるような
コンテンツ等も少しずつ増やしていこうかなと
考えておりますので、よろしくお願いいたします。

 

土曜日, 3月 01, 2025

【班長さん用】回覧板用の順番用紙、3月1日に修正UPしました。

回覧板に付ける回覧順の用紙をExcelで作ってみました。


まだこれから作られる方で、作ってる時間の無い方は

良かったら使ってみてください。


まずは”手書き”用です。

最初は18軒用です。




上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。



続いて15軒用。


上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。


更に12軒用。



上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。


最後に10軒用になります。



上記画像の上で右クリック→名前をつけて画像を保存
で画像ファイルとして保存できます。


Excelが使える方は、こちら↓のExcel版の方が便利です。

回覧板順シート(Excel版)

(注意)お使いの端末もしくはUSBメモリー等に

一度ダウンロードし、そちらの方で使って下さい。

(注意)薄橙色の入力箇所以外のセルには

入力をしないようにお願いいたします。


時間も遅くなってきたので使い方についてはまたの機会に。

(参考までに画像だけ貼り付けておきますね)















【令和7年3月1日追記】

EXcel版の回覧板用の順番用紙ですが
本日、色々と手直ししましたので
再度UPいたしました。

主な修正点は

①表の右から順番だったのを
左から順番に直したのと

②一番上の欄に
”令和〇年度” や ”丸の内自治会” などの
見出しを付けられるようにした点

③名前の欄を”上詰め”表示設定だったものを
”中央揃え”表示に変更した点などです。


上記、上から2番目の挿絵で言うと

”北”、”25”の右隣りのセルに
”令和7”と入力して

その右隣のセルに
”丸の内”と入力すれば

上記画像のように
空白欄が埋まるように作ってあります。


注)ちなみに、上記のExcelの挿絵の方は
修正前の時のものです。

(また時間のある時に操作法も含めて
改めてUPしたいと思います)



【回覧】令和8年8月下旬の回覧板

 令和8年8月中旬の回覧板のご紹介です。 市が発行している回覧物については 羽島市の公式サイトで見ることが出来ます。 (具体的な操作方法については下記の過去記事をご参照下さい) パソコンで羽島市の回覧板を見てみました。その他 ブログでも回覧の画像をUPしておきますね。 画像をクリ...